Assistant administratif H/F

Michael Page; Nanterre; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Michael Page présente pour le compte de notre client un poste d’Assistant administratif H/F en intérim, basé à Nanterre (92). Vous assurez le traitement administratif des formations et le soutien des équipes formation.

Profil recherché : rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches; maîtrise Word et Excel indispensable; expérience similaire appréciée. Rémunération: 25 000–32 000 € brut annuels; durée initiale 1 mois.

Qualifications

• Maîtrise de la saisie de données et du respect des procédures.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Maîtrise de Word et Excel indispensable ; bonnes qualités relationnelles.

Responsibilities

• Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel interne.
• Assurer le contrôle et la fiabilité des informations enregistrées.
• Préparer administrativement les sessions de formation.
• Constituer et suivre les dossiers nécessaires au déroulement des formations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel.
• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs.
• Participer au traitement des demandes internes liées à l'activité du service.
• Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe formation.
• Respecter les procédures et les délais définis par notre client.

Skills

Saisie de données

Organisation

Word et Excel

Bonnes qualités relationnelles

Job description

• Contribuez à l'organisation des formations et au bon fonctionnement du centre
• Rejoignez une équipe dynamique sur une mission polyvalente en intérim

Notre client

Notre client est un acteur majeur du secteur du Bâtiment et Construction, reconnu pour son engagement en faveur du développement des compétences et de la formation de ses collaborateur·rice·s. Basé à Nanterre (92), notre client évolue dans un environnement structuré où la qualité de service, la rigueur et la coopération sont au cœur des activités. Cette mission s'inscrit dans le cadre d'un renfort temporaire destiné à soutenir l'activité du service formation.

Poste et missions

Au sein du service formation, l'Assistant administratif H/F assure le traitement des opérations administratives nécessaires au bon déroulement des formations. Basé(e) à Nanterre (92), l'Assistant administratif H/F intervient en support des équipes afin de garantir la fiabilité des données et la bonne préparation des sessions.

• Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel interne ;
• Assurer le contrôle et la fiabilité des informations enregistrées ;
• Préparer administrativement les sessions de formation ;
• Constituer et suivre les dossiers nécessaires au déroulement des formations ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel ;
• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs ;
• Participer au traitement des demandes internes liées à l'activité du service ;
• Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe formation ;
• Respecter les procédures et les délais définis par notre client ;

Profil recherché

Notre client recherche un(e) Assistant administratif H/F rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise de Word et Excel est indispensable. Une aisance avec la saisie de données, le respect des procédures, le sens du détail et de bonnes qualités relationnelles sont attendus. Une expérience sur des missions administratives similaires constitue un atout.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim
• Durée : 1 mois dans un premier temps (renouvellement possible selon les besoins)
• Localisation : Nanterre (92)
• Rémunération : 25 k - 32 k brut annuels
• Prise de poste : Dès que possible
• Intégration au sein d'une équipe formation expérimentée
• Environnement de travail structuré et collaboratif