Assistant Administratif - Gestion Documentaire et Contrats

Manpower

Mougins

Sur place

EUR 25 000 - 26 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif (H/F). Au sein du Pôle administratif, votre mission consiste à organiser, suivre et fiabiliser les différents documents et dossiers administratifs, afin de faciliter leur transmission et leur prise en charge par les différents services du groupe.

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une

Qualifications

Formation en gestion administrative ou équivalent.
Première expérience en gestion documentaire ou administratif.
Maîtrise des outils de gestion et de suivi documentaire.
Bonne organisation et rigueur dans le classement des documents.
Maîtrise Google Drive et suite bureautique; tableurs.

Responsabilités

Analyser les documents reçus afin d'en identifier la nature et de déterminer les modalités de traitement et de classement adaptées.
Organiser, archiver et structurer les documents dans l'arborescence dédiée du Drive pour en garantir l'accès et la traçabilité.
Assurer la mise à jour des outils de suivi et veiller à la qualité des données administratives.
Gérer administrativement les contrats fournisseurs des cliniques intégrées.
Suivre les opérations de transfert, de cession ou de résiliation des contrats.
Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et prestataires dans le cadre du suivi et du transfert des contrats.
Collaborer avec les services du groupe pour assurer une circulation fluide des informations.