Assistant.e de coordination de projet associatif (Service à la personne) (H/F) - BTS GPME en Alterna

AGEPAC Formation; Saint-Benoît; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Full time

Job summary

AGEPAC Formation recherche un(e) Assistant.e de coordination pour soutenir la mise en œuvre de nos actions solidaires et organisations d'accompagnement social dans le cadre de nos projets.

Vous assurez le suivi administratif, coordonnez les activités sur le terrain et assurez le lien entre bénéficiaires, partenaires et équipe; autonomie et discrétion requises au quotidien.

Qualifications

• Niveau BAC ou équivalent requis.
• Intérêt pour le milieu associatif et l'accompagnement social.
• Organisation, rigueur et autonomie indispensables.
• Sens du contact, écoute et confidentialité à respecter.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace).

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets (planning, dossiers, bilans, tableaux de bord).
• Participer à l'organisation des actions de terrain (ateliers, accompagnements, événements).
• Être l'interface entre les bénéficiaires, les intervenants et les partenaires.
• Gérer les appels, courriers et mails liés aux projets.
• Contribuer au suivi des dossiers des usagers et à la circulation de l'information.
• Appuyer les responsables dans la recherche de financements et le montage de dossiers.
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Ecoute

Communication

Education

Niveau BAC

Tools

Word

Excel

Google Workspace

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Association engagée dans le secteur du service à la personne (soutien à domicile, accompagnement social, activités intergénérationnelles…), nous recherchons un(e) Assistant.e de coordination pour renforcer notre équipe dans la mise en œuvre de nos actions et projets solidaires.

Vos Missions Principales

• Assurer le suivi administratif des projets (planning, dossiers, bilans, tableaux de bord)
• Participer à l'organisation des actions de terrain (ateliers, accompagnements, événements)
• Être l'interface entre les bénéficiaires, les intervenants et les partenaires
• Gérer les appels, courriers et mails liés aux projets
• Contribuer au suivi des dossiers des usagers et à la bonne circulation de l'information
• Appuyer les responsables dans la recherche de financements et le montage de dossiers
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus

Ce que nous proposons :

• Une mission porteuse de sens au sein d'un projet humain et solidaire
• Une équipe bienveillante et dynamique
• Un poste polyvalent, au cœur de l'organisation de terrain
• Des possibilités d'évolution selon les projets de l'association

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau BAC
• Intérêt pour le milieu associatif et l'accompagnement social
• Organisation, rigueur, autonomie
• Sens du contact, écoute et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Déterminé
• Ecoute
• Efficace
• Réactif
• Structuré