Assistant Administratif H/F

Ax Consulting; Massy; Sur place; EUR 12 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

AX CONSULTING recherche un Assistant Administratif H/F en CDI à Massy (Île-de-France). Vous assurerez l’accueil, la gestion documentaire et le suivi des activités quotidiennes, tout en garantissant la confidentialité des informations.

Vous maîtrisez Word/Excel/Outlook, organisez les priorités et travaillez en équipe avec discrétion et rigueur. Des missions transverses et une collaboration avec les interlocuteurs internes et externes sont prévues.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Maitrise de l’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur dans le suivi administratif et la confidentialité.
• Bon rédactionnel et sens du service client interne/ externe.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie dans les tâches.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, suivi documentaire).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs.
• Suivre les courriers et la circulation des informations internes.
• Organiser les agendas, planifier les réunions et coordonner certains rendez-vous.
• Participer au suivi administratif des activités et appuyer les équipes.

Connaissances

Organisations

Gestion des priorités

Rédaction écrite

Esprit de service

Aisance relationnelle

Autonomie

Réactivité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 6852012
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/F DÉCRIPTION : Au sein d'AX CONSULTING, vous intégrerez une équipe engagée et participerez activement au bon fonctionnement quotidien de la structure. En lien direct avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative et le suivi des activités. Ce poste en CDI s'adresse à une personne rigoureuse, polyvalente et à l'aise dans la gestion de priorités. Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes
• Gérer les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi documentaire et mise à jour des dossiers
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs
• Suivre les courriers entrants et sortants ainsi que la circulation des informations internes
• Organiser les agendas, planifier les réunions et coordonner certains rendez-vous
• Préparer les éléments nécessaires au suivi administratif des activités
• Participer au traitement de dossiers variés en appui aux équipes
• Veiller à la bonne tenue des outils de suivi et à la fiabilité des informations saisies
• Apporter un support opérationnel sur différentes tâches transverses selon les besoins du service

Le profil recherché doit disposer des compétences suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook
• Excellentes capacités d'organisation et sens aigu des priorités
• Aisance rédactionnelle et très bonne expression écrite en français
• Discrétion, confidentialité et respect absolu des informations traitées
• Autonomie dans l'exécution des tâches tout en sachant travailler en équipe
• Rigueur dans le suivi administratif et attention portée aux détails
• Bon relationnel, sens du service et communication professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité
• Réactivité face aux imprévus et adaptabilité dans un environnement évolutif

Rejoindre AX CONSULTING, c'est évoluer dans un environnement structuré où votre implication contribuera directement à la fluidité des opérations internes.

1080€ - 1150€PROFIL :

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1080.0 Euros à 1150.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé