ASSITANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

Axiomeassocies; Alès; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de bilan

Chèques déjeuner

Mutuelle

Comité d'entreprise web

Bons cadeaux

Résumé du poste

Une entreprise innovante en France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil des clients, la gestion du courrier, et le suivi des dossiers administratifs. Le candidat devra être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent avec un bon sens de l'accueil et une aisance relationnelle. Le poste est à pourvoir au 1er Avril 2026 en contrat de 35 heures par semaine, avec une rémunération selon l'expérience.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent avec des connaissances comptables souhaitées.
• Excellente présentation et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs missions et priorités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle.
• Gestion du courrier et des signatures électroniques.
• Création et suivi des dossiers administratifs clients.
• Création et suivi des dossiers administratifs clients.
• Classement des informations et documents dans la base de données.
• Diffusion interne et externe des informations du Groupe Axiome Associés.
• Organisation de réunions et d'événements divers.
• Autres missions selon l'évolution du poste.

Connaissances

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Gestion courrier

Relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalent dans le secrétariat ou la gestion

Outils

MS Office

Description du poste

Participer à l'aventure Axiome, c'est intégrer un groupe innovant et une équipe dynamique deplus de 350 collaborateurs répartis sur différents sites.

Que vous proposons-nous?

• Des dossiers stimulants, des méthodes de travail innovantes et évolutives, des infrastructures et un environnement de travail optimisés;
• Un parcours d'intégration personnalisé sur 3 ans articulé autour de notre Axiome Academy, vous bénéficierez ainsi deformations techniques et softskills adaptées à vos besoins, d'échanges fréquents avec l'ensemble des collaborateurs du groupe;
• Une vie de groupe articulée autour de nombreux événementsfédérateurs tels que : la journée des collaborateurs du groupe, les journées «détentes», les challenges sportifs, l'appli sport & bien-être United Heroes, les afterworks et de nombreux autres événements selon l'actualité et les différentes initiatives menées au sein du groupe ;
• Des éléments de rémunération motivants: les primes de bilan, les chèques déjeuner, comité d'entreprise web, les bons cadeaux, la mutuelle, etc.

Ce qui nous différencie?

Intégrer Axiome, c'est également bénéficier d'une organisation du travail qui est pensée par et pour ses collaborateurs. Axiome a ainsi intégré au cœur de son projet d'entreprise l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle au travers de son organisation et de ses outils: télétravail, pack mobilité, flexibilité des horaires, modulation du temps de travail, etc. Cette approche participative a permis au groupe Axiome d'obtenir la labellisation Best Workplace Experience chezSpeak and Act.

Enfin, soucieux de la vision de ses collaborateurs, vous pourrez participer activement à l'amélioration du fonctionnement d'Axiome au travers de groupes de travail orientés autour des process métiers mais aussi de la démarche RSE du groupe.

En vue d'un remplacement, notre cabinet recrute un/une assitant(e) administratif (ve).

Le (la) candidat(e) devra ssurer:

• l'acceuil téléphonique et physique de la clientèle,
• la gestion du courrier entrant/sortant, ainsi que la gestion des signatures électroniques,
• les commandes courantes de fournitures bureau et les relations avec les services de maintenance,
• la création et suivi des dossiers administratifs clients,
• le classement dans la base de données des informations et documents,
• diffusion interne et externe des informations en provenance du Groupe Axiome Associés,
• organisation de réunions, évènements diverses,
• d'autres missions en fonction de l'évolution du ou de la candidat (e)

Votre profil

Titualire d'un Bac+ 2 ou équivalent dans le domaine du secrétariat ou de la gestion avec des connaissances comptables souhaitées.

Excellente présentation, dispose d'une bonne aisance relationnelle, et sens de l'acueil affirmé. Capacité à réaliser plusieurs missions et gérer les priorités.

Etre garant(e) de la bonne transmission des demandes clients aux dirigeants et collaborateurs.

Photo souhaitée

Poste à pourvoir au 1er Avril 2026

35H/Hebdo - Rémunération selon expérience - TR - PPV