Assistant Administratif H/F

MTPF; Mandelieu-la-Napoule; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Cannes-Emplois cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer le service administratif à Mandelieu La Napoule. Vous participerez à la gestion quotidienne, à la facturation et au traitement des commandes, tout en assurant l'accueil et le suivi des interlocuteurs internes et externes.

Idéalement motivé, rigoureux et organisé, vous avez une première expérience en PME et souhaitez évoluer vers des fonctions de gestion ou de suivi d'activité.

Qualifications

• Première expérience en environnement PME appréciée.
• Bonnes compétences bureautiques et rédactionnelles requises.
• Sens de l'organisation et rigueur indispensables.
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et clientèles.
• Discrétion et respect des procédures expliquées.

Responsibilities

• Gérer l'activité quotidienne du service administratif.
• Gestion commerciale et facturation des clients et fournisseurs.
• Réaliser la facturation mensuelle et mettre à jour les tableaux de bord.
• Établir les devis et suivre les commandes clients.
• Saisie des heures des techniciens et suivi des récapitulatifs.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier.

Skills

Bureautique avancée

Expression écrite

Expression orale

Organisation

Esprit d'équipe

Service client

Polyvalence

Discrétion

Education

Formation en gestion/administration/comptabilité

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre service administratif. Ce poste s'adresse à une personne motivée, rigoureuse, disposant d'une première expérience en environnement PME et souhaitant développer ses compétences au sein d'une entreprise dynamique. Le poste offre de réelles perspectives d'évolution vers des fonctions d'assistant(e) de gestion, en fonction des compétences acquises et de l'autonomie développée.

Votre environnement de travail : Poste sédentaire, intégré au sein d'une équipe administrative. Vous serez en relation régulière avec les différents services de l'entreprise, notamment les équipes techniques et les responsables d'activité, ainsi qu'avec nos interlocuteurs externes (clients, fournisseurs et sous-traitants).

Vos principales missions

• Au sein du service administratif, vous participerez à la gestion quotidienne de l'activité de l'entreprise.
• Gestion commerciale et facturation
• Réalisation de la facturation contractuelle mensuelle et mise à jour des tableaux de bord.
• Établissement des devis et transmission aux clients.
• Enregistrement et suivi des commandes clients après validation des devis.
• Facturation des devis et prestations réalisées.
• Gestion administrative et suivi d'activité
• Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs.
• Enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Saisie des feuilles d'heures des techniciens et établissement des récapitulatifs mensuels.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Excellente expression écrite et orale.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Esprit d'équipe et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Sens du service client et fibre commerciale.
• Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Débutant(e) accepté(e) : une première expérience administrative ou une formation en gestion, administration ou comptabilité serait appréciée, sans être indispensable.

Perspectives d'évolution

Nous souhaitons intégrer une personne sur le long terme et l'accompagner dans sa montée en compétences. Après une période d'intégration et de formation à nos méthodes de travail, le poste pourra évoluer progressivement vers des missions plus larges de gestion administrative, commerciale et de suivi d'activité, avec davantage d'autonomie et de responsabilités.

• Type de poste : CDI - Temps plein
• Rémunération : 1900,00 € brut mensuel
• Lieu de travail : Mandelieu La Napoule

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisationListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.