Assistant administratif F/H

Gesec; Charancieu; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

GILLET Génie Climatique recrute un/une assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour renforcer nos équipes à Charancieu. Vous assurerez l'accueil, le traitement du courrier, la saisie et le lien avec le service RH, dans un contexte technique et travaux de génie climatique.

En complément, vous prendrez en charge la gestion des moyens généraux, le suivi des chantiers et le classement des documents. Poste en CDI à temps partiel 80% et localisation sur site, avec esprit d'équipe et rigueur

Qualifications

• Poste administratif polyvalent et organisé.

Responsibilities

• Gestion administrative courante: accueil, courrier, listings, saisie des pointages et liaison RH.
• Gestion des moyens généraux: flotte automobile, EPI, inventaire avec les magasiniers.
• Suivi administratif des chantiers: achats/commandes, fiches chantiers et contrats de maintenance.

Job description

Type de poste: CDI temps partiel 80%

Lieu: Charancieu

Date de prise de poste: Dès que possible - respect du préavis

GILLET Génie Climatique est une entreprise indépendante spécialisée dans les travaux de génie climatique, de plomberie et de CVC. Nous intervenons sur des projets de toutes technicités dans les secteurs du grand tertiaire, de l'hospitalier, de l'industrie et du logement.

Nos équipes réalisent des installations complètes de chauffage, rafraîchissement, traitement d’air et plomberie sanitaire, en neuf comme en rénovation. Entreprise à taille humaine, nous plaçons l'expertise technique, la qualité de nos réalisations et l'esprit d'équipe au cœur de notre développement.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un.e assistant.e administraf.tive motivée pour renforcer nos équipes.

Vos principales missions (non exhaustif)

Polyvalent.e et organisé.e, vous intervenez en appui des équipes travaux sur le volet administratif et assurez notamment :

Gestion administrative courante

• Acceuil physique et téléphonique et traitement du courrier entrant
• Gestion organisationnelle typemise à jour des listings divers
• Saisie des pointages selon les plannings et assurer le lien administratif de premier niveau avec le service RH.

Gestion des moyens généraux

• Gestion de la flotte automobile: suivi administratif de la flotter automobile et covering, suivi du listing flotte et plaque immatriculation pour le portail, déclarations des infractions, suivi du Gasoil
• Gestion des EPI: sélections, contrôle, gestion de la commande à la distribution, suivi des stocks
• Gestion de l'inventaire avec les magasiniers

Suivi administratif des chantiers

• Achats et relations fournisseurs: création, suivi des commandes et archivages GED / relance fournisseurs et suivi délai de livraison
• Gestion des dossiers d'appels d'offres et fiches chantiers
• Etablissement des contrats de maintenance