Assistant administratif F/H

HOLDING GROUPE STREIFF; Charancieu; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Job summary

GILLET Génie Climatique, entreprise indépendante spe9cialisée dans les travaux de ge9nie climatique, plomberie et CVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) motive9(e) pour renforcer les e9quipes de Charancieu. CDI a080% et prise de poste de8s que possible.

Vous soutiendrez les e9quipes travaux sur le volet administratif: accueil, gestion des courriers, suivis des plannings et des commandes, gestion des moyens ge9ne9raux et des dossiers de maintenance.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier entrant.
• Gestion de la flotte automobile: suivi administratif et du matériel associe9, suivi des plaques et du carburant.
• Achats et relations fournisseurs: cre9ation, suivi des commandes et archivage GED; relance fournisseurs et suivi des de9lais de livraison.

Job description

Type de poste: CDI temps partiel 80%

Lieu: Charancieu

Date de prise de poste: Dès que possible - respect du préavis

GILLET Génie Climatique est une entreprise indépendante spécialisée dans les travaux de génie climatique, de plomberie et de CVC. Nous intervenons sur des projets de toutes technicités dans les secteurs du grand tertiaire, de l'hospitalier, de l'industrie et du logement.

Nos équipes réalisent des installations complètes de chauffage, rafraîchissement, traitement d’air et plomberie sanitaire, en neuf comme en rénovation. Entreprise à taille humaine, nous plaçons l'expertise technique, la qualité de nos réalisations et l'esprit d'équipe au cœur de notre développement.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un.e assistant.e administraf.tive motivée pour renforcer nos équipes.

Vos principales missions (non exhaustif)

Polyvalent.e et organisé.e, vous intervenez en appui des équipes travaux sur le volet administratif et assurez notamment :

Gestion administrative courante

• Acceuil physique et téléphonique et traitement du courrier entrant
• Gestion organisationnelle typemise à jour des listings divers
• Saisie des pointages selon les plannings et assurer le lien administratif de premier niveau avec le service RH.

Gestion des moyens généraux

• Gestion de la flotte automobile: suivi administratif de la flotter automobile et covering, suivi du listing flotte et plaque immatriculation pour le portail, déclarations des infractions, suivi du Gasoil
• Gestion des EPI: sélections, contrôle, gestion de la commande à la distribution, suivi des stocks
• Gestion de l'inventaire avec les magasiniers

Suivi administratif des chantiers

• Achats et relations fournisseurs: création, suivi des commandes et archivages GED / relance fournisseurs et suivi délai de livraison
• Gestion des dossiers d'appels d'offres et fiches chantiers
• Etablissement des contrats de maintenance