Assistant Administratif H/F

Icam; Lille; Hybride; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Icam, école d’ingénieurs, recherche un(e) chargé(e) du recrutement et des admissions pour le campus de Lille. Vous assistez l’équipe dans l’organisation du processus, suivez les dossiers et assurez la relation avec les futurs étudiants.

Vous combinez dimension commerciale et administrative, avec une forte orientation CRM et reporting. Le poste est basé sur le campus de Lille et nécessite une première expérience dans ce type de poste, idéalement en enseignement supérieur.

Qualifications

• Première expérience professionnelle dans ce type de poste.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office/Google).
• Aptitudes relationnelles et travail en équipe.
• Sens de l’organisation et autonomie dans un contexte R&D et formation supérieure.

Responsabilités

• Participer au recrutement et à l’admission des futurs étudiants.
• Contribuer au benchmark et à la veille concurrentielle lors d’événements d’orientation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de candidature et leur mise à jour dans le CRM.
• Répondre aux sollicitations des étudiants et les accompagner dans leurs démarches d’admission.
• Préparer les éléments de reporting et analyser les résultats pour amélioration.

Connaissances

Relationnel

Commercial

Administratif

CRM

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

CRM

Office/Google Suite

Description du poste

L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.

• Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.
• Nous comptons 7 campus en France, 6 à l’international (Afrique Centrale, Inde, Brésil et Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.
• Notre école est composée de 3 pôles structurants : pôle Enseignement Supérieur et Recherche, pôle Formation Professionnelle et pôle Service aux Entreprises.

Descriptif du poste

En lien direct avec la Référente recrutement et admission, vous aurez pour mission de contribuer au développement et au rayonnement de l’école en participant au recrutement et aux admissions des futurs étudiants. Ce poste associe une dimension commerciale, relationnelle et administrative. Vos missions seront variées :

Processus de recrutement et d’admission

• Assister l’équipe dans l’organisation et le suivi du processus de recrutement (préparation et diffusion de contenus / organisation et coordination des supports et outils de communication)
• Contribuer au benchmark et à la veille concurrentielle en participant à des événements d’orientation
• Assurer le suivi administratif des dossiers de candidature et veiller à leur bonne mise à jour
• Répondre aux sollicitations des futurs étudiants et les accompagner dans leurs démarches d’admission

Suivi et reporting de l’activité

• Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des informations dans le CRM
• Préparer les éléments de reporting et contribuer à l’analyse des résultats
• Signaler les éventuels points d’attention et proposer des pistes d’amélioration des actions menées

Vous êtes autonome et force de proposition. Vous avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler en équipe. Vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans ce type de poste. Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus. Vous maitrisez la suite Office ou Google. CDD de 6 mois – Non Cadre, base 39 heures – 26-27K€ annuel selon profil.

Poste basé sur le campus de L’Icam, Site de Lille.

Profil Bac+2 à Bac+3