Assistant(e) des études H/F

Icam; Lille; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez l’Icam à Lille pour assister le pôle Enseignement Supérieur et Recherche dans le cadre des formations en apprentissage. Vous assurerez le suivi administratif et pédagogique des étudiants, et contribuerez au cadre financier des parcours.

En lien étroit avec les équipes pédagogiques, les entreprises partenaires et les services internes, vous préparerez et organiserez jurys et conseils de classe et participerez à la gestion des partenariats avec le CFA Formasup.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administration, formation ou équivalent).
• Expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou l’apprentissage.
• A l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
• Rigueur, organisation, autonomie et proactivité.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Maîtrise de l’anglais dans un environnement international.

Responsabilités

• Suivre administrativement et pédagogiquement les étudiants du parcours apprentissage.
• Diffuser les informations pédagogiques et administratives auprès des étudiants, parents et tuteurs en entreprise.
• Préparer et organiser les jurys et conseils de classe : supports d’évaluation et reporting des notes.
• Participer à l’organisation et au suivi des réunions pédagogiques.
• Gérer le partenariat avec le CFA Formasup.

Connaissances

Rigoureux

Organisé

Autonome

Aisance relationnelle

Anglais

Formation

Bac+2 en gestion/administration/formation

Outils

Bureautique

Logiciels de gestion

Description du poste

L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités
plurielles.

Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect
de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous
développons des liens forts avec les entreprises.
Nous comptons 7 campus en France, 7 à l’international (Afrique Centrale, Inde, Brésil, Equateur, et
Philippines) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font
avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.

Descriptif du poste

Rejoignez le pôle Enseignement Supérieur et Recherche du site de Lille

Tourné vers les innovations pédagogiques, la pratique (FabLabs, ateliers, stages…) et l’internationalisation des parcours, ce pôle est le
coeur des initiatives personnelles et de la créativité de nos collaborateurs et collaboratrices. Au service d’un enseignement qui place
l’élève au coeur de l’apprentissage, il leur permet d’acquérir les savoir-faire techniques et savoir-être indispensables à leur projet de vie.

Dans le cadre évolutif de ses formations en apprentissage, l’Icam recrute un(e) assistant(e) des études. Un poste clé, au cœur de l’organisation,
pour assurer le suivi administratif, pédagogique et financier des étudiants et étudiantes en apprentissage, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les entreprises partenaires et les services internes.

Sous la responsabilité du Directeur des Études, vous prenez part à des missions variées, concrètes et essentielles au bon déroulement des parcours en apprentissage :

• Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des étudiants du parcours apprentissage, en garantissant la saisie, la fiabilité et la mise à jour des informations dans les outils de gestion.
• Vous diffusez les informations pédagogiques et administratives auprès des étudiants, de leurs parents et des tuteurs en entreprise, avec le souci constant d’une communication claire, fluide et régulière.
• Vous préparez et organisez les jurys et conseils de classe : recueil et centralisation des supports d’évaluation, consolidation et reporting des notes.
• Vous participez à l’organisation et au suivi des réunions et rencontres pédagogiques, en collaboration avec les équipes concernées.
• Vous gérez le partenariat avec le CFA Formasup

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 minimum (gestion, administration, formation ou équivalent)
• Vous avez une expérience, idéalement dans l’enseignement supérieur, la formation ou l’apprentissage
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et aimez prendre des initiatives
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une aisance relationnelle naturelle
• Vous maîtrisez l’anglais dans un environnement international