Chargé(e) de développement des admissions internationales

IGENSIA Education Group; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

IGENSIA Education Group à Paris recherche un Chargé de Développement et Admissions Internationales en CDD. Vous développez le portefeuille international, qualifiez les leads et assurez le phoning, les relances et les échanges en visioconférence pour promouvoir les programmes.

Vous accompagnez les candidats dans leur dossier, vérifiez les pièces et suivez les étapes d’admission, tout en coordonnant avec les équipes et les agents internationaux pour atteindre les objectifs de recrutement.

Qualifications

• Expérience en développement commercial et acquisition de leads internationaux.
• Maîtrise des techniques de phoning, relance email, WhatsApp et visioconférence.
• Capacités de présenter et promouvoir les programmes de l’école.
• Gestion et développement d’un portefeuille prospects et candidats.
• Connaissance du CRM et des outils de gestion des dossiers.

Responsabilités

• Accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier de candidature.
• Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives et académiques.
• Évaluer l’éligibilité des candidats selon les critères d’admission.
• Organiser et suivre les étapes du processus d’admission : tests, entretiens, décisions.
• Mettre à jour les dossiers candidats dans les outils de gestion et le CRM.
• Garantir la fiabilité, la traçabilité et la qualité des données saisies.
• Assurer le lien avec les agents et partenaires internationaux.

Connaissances

Développement commercial

Prospection internationale

Qualification des leads

Phoning et relance

Relation candidat

CRM

Outils

CRM

Description du poste

Depuis 1975, le Groupe IGENSIA Education accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGENSIA Education permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

Nous recherchons un(e) Chargé de Développement et Admissions Internationales dans le cadre d'un remplacement en CDD dont les missions seront les suivantes :

1. Développement commercial et conversion des leads

• Prendreen charge les leads internationaux issus des différents canauxd’acquisition : site internet, campagnes marketing, salons, agents, etc.
• Qualifierles prospects afin d’identifier leur projet d’études et les conseiller.
• Assurerdes actions régulières dephoning, relance email, WhatsApp etvisioconférence.
• Présenteret promouvoir les programmes de l’école
• Transformerles prospects en candidats puis les candidats admis en étudiants inscrits.
• Géreret développer son portefeuille de prospects et candidats en fonction desobjectifs de recrutement.
• Participeraux actions de prospection et de recrutement international : salons àl'international, webinars, événements, sessions d’information, campagnesde relance.
• Participerau développement du réseau d'agent.

2. Gestion des admissions et suivi administratif

• Accompagnerles candidats dans la constitution de leur dossier de candidature.
• Vérifierla complétude et la conformité des pièces administratives et académiques.
• Évaluerl’éligibilité des candidats au regard des critères d’admission desprogrammes.
• Organiseret assurer le suivi des différentes étapes du processus d’admission :tests, entretiens, décisions d’admission, pièces complémentaires.
• Mettreà jour les dossiers candidats dans les outils de gestion et le CRM.
• Garantirla fiabilité, la traçabilité et la qualité des données saisies.

3. Accompagnement et relation candidat

• Êtrel’interlocuteur privilégié du candidat tout au long de son parcours, dupremier contact jusqu’à son inscription.
• Conseillerles candidats sur le choix du programme et les différentes étapes de leurparcours d’admission.
• Répondreaux questions des candidats et, le cas échéant, de leurs familles.
• Assurerun suivi personnalisé et régulier afin de maintenir l’engagement ducandidat tout au long du processus.
• Accompagnerles étudiants internationaux dans la préparation de leur arrivée en Franceet les informer sur les principales démarches administratives, notammentCampus France et visa.
• Veillerà la qualité de l’expérience candidat et à la réactivité du serviceadmissions.

4. Pilotage de l’activité et coordination interne

• Suivreson activité commerciale et son pipeline de recrutement dans le CRM.
• Suivreles principaux indicateurs de performance : nombre de leads, taux decontact, candidatures, admissions, taux de conversion et inscriptions.
• Participerà l’atteinte des objectifs de recrutement international fixés par l’école.
• Travailleren étroite collaboration avec les équipes écoles, marketing, pédagogiques,scolarité, finance et relations internationales.
• Assurerle lien avec les agents et partenaires internationaux concernant le suivides candidats qu’ils adressent à l’école.
• Remonterles informations terrain et contribuer à l’amélioration des processus,outils et actions de recrutement.