Assistant Administratif H/F

Michael Page France; La Madeleine; Presencial; EUR 26 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Michael Page (France) recherche un Assistant Administratif H/F basé à La Madeleine. Vous assurez l’accueil, le suivi administratif courant et la gestion des agendas, en soutenant les associés et en veillant au bon fonctionnement des bureaux.

Profil idéal: expérience en assistanat ou support administratif, sens du service, organisation et rigueur. Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.

Qualificações

• Première expérience sur un poste d'assistanat, d'accueil ou de support administratif.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et solides qualités rédactionnelles.

Responsabilidades

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs et gérer les livraisons et le courrier.
• Suivre l'administratif courant: mise à jour des fichiers, traitement et orientation des mails et courriers, préparation et envoi de documents.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et la préparation des réunions pour les associés.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus & assurer le suivi des actions.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux et gérer les fournitures.
• Intervenir ponctuellement sur des sujets complémentaires tels que la facturation.

Descrição da oferta de emprego

• Société reconnue en évolution
• Bonne ambiance en interne

Notre client

Notre client est une structure à taille humaine reconnue pour la qualité de son accompagnement et son professionnalisme. Dans le cadre de son organisation, il recherche un Assistant Administratif H/F. Au sein d'une équipe conviviale et dynamique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du quotidien de la structure.

Poste et missions

En tant qu'Assistant Administratif H/F, basé à La Madeleine, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les livraisons, la réception des colis ainsi que le traitement du courrier ;
• Prendre en charge le suivi administratif courant : mise à jour de fichiers, traitement et orientation des courriers et mails, préparation et envoi de documents administratifs ;
• Accompagner les associés dans l'organisation de leur activité en gérant les agendas, les rendez-vous et la préparation des réunions ;
• Participer à la prise de notes, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions associées ;
• Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux via la gestion des fournitures et diverses tâches administratives transverses ;
• Intervenir ponctuellement sur des sujets complémentaires tels que la facturation

Profil recherché

Pour ce poste d'Assistant Administratif H/F, basé à La Madeleine, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistanat, d'accueil ou de support administratif. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous appréciez les environnements polyvalents et savez gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de solides qualités rédactionnelles ainsi que d'une orthographe irréprochable.

Conditions et Avantages

NR