Assistant(e) Service Administratif & Financier, LYON 4, CDD (H/F)

RANDSTAD PROFESSIONAL; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Tickets-restaurants

Intéressement (CET/CEE)

Aide TCL 75%

Chèques cadeaux Noël

Billetterie avantageuse

Résumé du poste

Randstad Professional Lyon recherche un(e) Assistant(e) Service Administratif & Financier pour soutenir la filiale française d’un groupe international en croissance. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et piloterez l’assistanat administratif, RH et comptable du site, en lien avec le Responsable Administratif et Financier.

Conditions: salaire brut mensuel de 3 000 €, 35 h/semaine, poste adaptable en temps plein ou partiel (80–90%), télétravail 1 jour/semaine après 6 mois, avantages

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans dans un rôle d’assistanat administratif et financier.
• Anglais indispensable (écrit et oral).
• Bonnes capacités organisationnelles, rigueur et sens du service.

Responsabilités

• Gestion IT, onboarding et moyens généraux: commandes, configuration postes, licences et suivi de flotte.
• Assistanat comptable & RH: suivi des factures, relance impayés, notes de frais via SIRH, gestion du personnel et documentation interne.
• Logistique, événementiel & réglementaire: organisation des déplacements et events internes, logistique d’invitation des intervenants.

Connaissances

Gestion des documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Anglais

Description du poste

Randstad Professional Lyon recherche un(e) Assistant(e) Service Administratif & Financier (F/H) pour rejoindre la filiale française d'un groupe international en pleine croissance. Vous intégrez une structure à taille humaine privilégiant la bienveillance et l'entraide. Au sein du pôle finance et en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, vous occupez un poste clé et polyvalent visant à structurer l'assistanat administratif, RH et comptable du site.Descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous travaillez en synergie avec une équipe comptable dynamique. Vous pilotez la gestion administrative, logistique et le suivi financier de proximité.Vos missions principales :Gestion IT, Onboarding & Moyens généraux :Commande, suivi et configuration des postes de travail (PC, téléphones), licences informatiques et suivi de la flotte automobile. Suivi des accès du site (badgeuse), du parking et relation avec les instances représentatives (sécurité, révision du DUERP, procédures). Accueil physique (livreurs) et téléphonique de débordement, gestion des fournitures.Assistanat Comptable & RH :Suivi de la comptabilité tiers : relance impayés, contrôle des factures fournisseurs avec BL, vérification factures clients, remises et avoirs. Validation des notes de frais via l'outil SIRH. Suivi de l'administration du personnel et mise à jour de la documentation interne.Logistique, Événementiel & Réglementaire :Organisation des déplacements professionnels et gestion logistique des événements internes (séminaires de vente, plateaux-repas, pauses). Prise en charge de la logistique d'invitation des intervenants externes.

Vos missions principales

• Gestion IT, Onboarding & Moyens généraux :Commande, suivi et configuration des postes de travail (PC, téléphones), licences informatiques et suivi de la flotte automobile. Suivi des accès du site (badgeuse), du parking et relation avec les instances représentatives (sécurité, révision du DUERP, procédures). Accueil physique (livreurs) et téléphonique de débordement, gestion des fournitures.
• Assistanat Comptable & RH :Suivi de la comptabilité tiers : relance impayés, contrôle des factures fournisseurs avec BL, vérification factures clients, remises et avoirs. Validation des notes de frais via l'outil SIRH. Suivi de l'administration du personnel et mise à jour de la documentation interne.
• Logistique, Événementiel & Réglementaire :Organisation des déplacements professionnels et gestion logistique des événements internes (séminaires de vente, plateaux-repas, pauses). Prise en charge de la logistique d'invitation des intervenants externes.

Vos conditions de travail et avantages : Rémunération : 3 000 € bruts / mois (base 35h).Flexibilité : Poste ouvert au temps plein ou temps partiel (80% à 90%).Horaires variables (plages fixes 9h30-16h00) garantissant un bon équilibre vie pro/vie perso. Télétravail : 1 jour / semaine (accessible après 6 mois).Avantages sociaux : Prise en charge à 75 % du pass TCL, mutuelle entreprise, tickets-restaurants, intéressement (CET/CEE), chèques cadeaux Noël et accès à une plateforme de billetterie avantageuse.

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

D'autres offres peuvent vous intéresser :