Assistant Administratif H/F

Cornoualia; Fouesnant; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

13th month

Tickets restaurant

Prime transport

Job summary

Cornoualia recherche une assistant(e) polyvalent(te) administratif(ive) pour intervenir 3 jours par semaine chez l'un de nos adhérents agroalimentaire à Fouesnant. En CDI et en collaboration avec une assistante en poste, vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier et des rendez-vous, la diffusion des comptes rendus, et le soutien RH et comptable selon les besoins de l'entreprise.

Pré-requis Bac à Bac+2 en assistanat/gestion et maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en assistanat/gestion, expérience significative.
• Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel.
• Polyvalence et bon relationnel, autonomie.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et sur site.
• Gérer le courrier et les mails.
• Saisir les notes de service et les courriers.
• Diffuser l'ordre du jour et les procès-verbaux CSÉ.
• Gérer les fournitures et les commandes.
• Diffuser l'affichage dynamique.
• Organiser les déplacements du personnel.
• Soutien RH: suivi des demandes et du temps de présence.
• Soutien comptabilité: suivi et classement des factures.

Skills

Excel

Relationnel

Polyvalence

Education

Bac à Bac+2 en assistanat/gestion

Tools

Microsoft Office

Job description

Envie de développer vos compétences tout en occupant un poste sans routine ?C'est ce que vous propose Cornoualia, groupement d'employeurs, depuis 26 ans !
En CDI chez Cornoualia, vous interviendrez à raison de 3 jours par semaine (mercredi, jeudi, vendredi) chez l'un de nos adhérents, entreprise agroalimentaire incontournable basée à Fouesnant.Nous pourrons compléter votre temps de travail au sein d'une autre entreprise selon votre profil et votre souhait. En complément d'une assistante en poste (en retraite progressive), vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique (tenue du standard) et physique du siteAssurer la gestion du courrier (tri, affranchissement, expédition) et des mailsSaisir les notes de services et courriersS'assurer de la diffusion de l'ordre du jour et des procès-verbaux du Comité social économiqueAssurer la gestion des fournitures de bureaux (passation des commandes et vérification à la livraison)Gérer la diffusion de l'affichage dynamiqueOrganiser les déplacements pour le personnel du site (réservation hôtel, véhicule)Apporter un soutien au service RH : répondre aux demandeurs d'emploi, effectuer le suivi des pointages et des temps de présence d'une partie des salariés (1/3 de l'effectif), contrôler, détecter les anomalies et transmettre au service RH les données variables de paie, participer à l'organisation d'évènements, proposer et déployer des actions QVT Apporter un soutien au service comptabilité/contrôle de gestion : gérer la répartition, le suivi, l'enregistrement et le classement des facturesInformations complémentairesTaux horaire brut pour ce poste : 12.99€Bénéfice des avantages de l'entreprise : 13 ème mois (au bout d'un an d'ancienneté), tickets restaurant, prime de transport, prime de vacancesPoste à pourvoir dès que possible.

De formation Bac à Bac +2 en assistanat/gestion, vous avez une expérience significative à ce type de poste.Polyvalent(e), doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes force de proposition et maitrisez les outils bureautiques (particulièrement Excel).