Alternance Assistant(e) de gestion - Falaise (F/H)

ISCOD; Falaise; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste basé à Falaise (14700). Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers administratifs, accueillez les clients au téléphone et effectuez le classement et l’archivage des documents.

Vous serez en charge de la saisie et de la mise à jour de données et tableaux de suivi, du suivi des clients et/ou fournisseurs, et de la préparation de documents administratifs et commerciaux.

Qualifications

• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Accueil téléphonique et relation clientèle.
• Classement et archivage des documents.
• Saisie et mise à jour de données et tableaux de suivi.
• Suivi des clients et/ou fournisseurs.
• Organisation des plannings et assistance administrative.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Accueil téléphonique.
• Classement et archivage des documents.
• Saisie et mise à jour de données et tableaux de suivi.
• Suivi des clients et/ou fournisseurs.
• Préparation de documents administratifs et commerciaux.
• Suivi des factures, devis et règlements.
• Organisation et suivi des plannings.
• Assistance administrative au quotidien.
• Participation à l’amélioration des procédures et de notre organisation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Ponctualité

Maîtrise informatique

Bon relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Bureautique

Description du poste

Les missions sont les suivantes :

• La gestion et le suivi des dossiers administratifs
• L’accueil téléphonique
• Le classement et l’archivage des documents
• La saisie et la mise à jour de données et tableaux de suivi
• Le suivi des clients et/ou fournisseurs
• La préparation de documents administratifs et commerciaux
• Le suivi des factures, devis et règlements
• L’organisation et le suivi des plannings
• L’assistance administrative au quotidien
• La participation à l’amélioration de nos procédures et de notre organisation

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous êtes :

• Sérieux(se), motivé(e) et impliqué(e)
• Organisé(e), rigoureuse et ponctuelle
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Ayant un bon relationnel et le sens du service
• Polyvalente et capable de travailler en équipe
• Curieuse et désireuse d’apprendre
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à FALAISE (14700)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.