Agent Administratif et d'Accueil H/F

Coallia; Fontaine; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages proposés par le CSE

Résumé du poste

Une association d'utilité sociale recherche un Agent administratif et d'accueil pour aider les demandeurs d'asile. Vous serez chargé d'assister à l'accueil téléphonique et d'informer les usagers sur les services. Le poste nécessite une première expérience similaire et un diplôme au moins de niveau bac. Vous bénéficierez de 7 semaines de congés payés et de divers avantages. La patience et un bon relationnel sont essentiels dans cette fonction.,

Qualifications

• Diplôme au moins de niveau bac requis.
• Première expérience à un poste similaire appréciée.
• Connaissance des services d'accompagnement social est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Accueillir et informer les usagers des services.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers.
• Trier et classer les éléments administratifs.

Connaissances

Excellentes compétences relationnelles

Patience

Travail en équipe

Maitrise des outils informatiques

Formation

Diplôme au moins de niveau bac

Description du poste

Poste à pourvoir : Agent administratif et d'accueil auprès d'un public Demandeur d'asile (public en majorité non francophone), gestion de l'administratif des dossiers, suivi des indicateurs.

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :

Les responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique ;
• Accueillir et informer les usagers des différents services et établissements ;
• Réaliser le traitement administratif des dossiers ;
• Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.

Avantages

• 7 semaines de congés payés
• Compte Epargne Temps (CET)
• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau bac, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéresse par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.