Agent Administratif et d'Accueil H/F

COALLIA; Ailly-sur-Somme; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

7 semaines de congés payés par an

Prime Laforcade

Mutuelle d'entreprise à 60%

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages CSE

Télétravail selon éligibilité

Zusammenfassung

COALLIA recherche un Agent Administratif et d'Accueil H/F pour accompagner les publics vulnérables et assurer les missions administratives et d’accueil.

Sous la supervision du manager, vous gérerez l’accueil, le traitement des dossiers et le suivi des prestations liées au parc logement, en utilisant ENGAGIA et outils bureautiques.

Qualifikationen

• Diplôme bac+2 exigé et première expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'accueil.
• Connaissance de la Loi 2002-2 et CASF est un atout.

Aufgaben

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Accueillir et informer les usagers de l'établissement.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers et l'archivage pertinents.
• Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables (ENGAGIA).
• Suivre le parc logement: visites, devis prestataires, liaison propriétaires, entretien technique.

Kenntnisse

Excel

Teams

SharePoint

ENGAGIA

Ausbildung

Bac+2

Tools

ENGAGIA

Jobbeschreibung

Mots clés (ex : infirmier, chef de service, travailleur social,...)

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

4 mois

Description de la mission

Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, fournisseurs
• Accueillir et informer les usagers de l'établissement ;
• Réaliser le traitement administratif des dossiers ; notamment l'archivage en lien avec les règles du CASF et du CSP
• Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables, via l'outil ENGAGIA (IVALUA)
• Assurer les missions spécifiques liées au parc logement (suivi locatif, visites, devis prestataires, liens propriétaires, suivi de l'entretien technique, )

Avantages :

• 7 semaines de congés payés par an
• Prime Laforcade
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
• Avantages proposés par le CSE
• Télétravail (selon éligibilité)

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéressé par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Salaire brut mensuel

Selon exp - CCN 66 -

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Profil complémentaire

• Aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative (excel, teams, share point,...), comptable (ENGAGIA)
• Compétences dans la relation clientèle avec bailleurs sociaux, gestion commandes mobiliers, devis prestataires,
• Accueil du public, connaissance des outils de la Loi 2002-2
• Redaction : CR réunion, ecrits professionnels, CR visites,....

• Réf. : Chargé de gestion financière-11489