Attaché de Direction H/F

Coallia; Nanterre; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

7 semaines de congés payés

Prime Laforcade

Mutuelle prise en charge 60%

Compte Épargne Temps (CET)

Avantages CSE

Job summary

Coallia recherche un(e) manager administratif et coordination pour piloter l’activité du territoire et assurer le suivi RH et administratif des établissements, en lien avec la direction et les partenaires externes.

Vous assurez le pilotage des indicateurs, la fiabilisation des données et le suivi des projets territoriaux, tout en animant les réunions et rapports de synthèse. Poste à pourvoir dans un cadre hybride, avec possibilité de télétravail selon éligibilité.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction évolué, coordiantion ou pilotage administratif.
• Connaissance du secteur social et médico-social appréciée.
• Capacité à produire des tableaux de bord et reportings.
• Autonomie et forte orientation service public.

Responsibilities

• Suivre les tableaux de bord et les reportings territoriaux.
• Coordonner les remontées d’information et vérifier la fiabilité des données.
• Harmoniser les pratiques administratives des établissements.
• Assurer l interface entre les établissements, le siège et les partenaires.
• Participer à la gestion RH : contrats, paie, absences, suivi administratif des salariés (DUERP et SST).
• Organiser réunions, pilotages, agendas et déplacements.
• Rédiger comptes rendus et supports de présentation.
• Suivre les projets territoriaux, subventions et appels à projets.
• Assurer le lien administratif avec collectivités et financeurs.

Skills

Pack Office

Tableaux de bord

Rigueur rédactionnelle

Analyse de données

Gestion du temps

Education

BTS Support à l’Action Managériale

Bac+3 gestion/administration ou RH

Job description

Participez à la mission d’utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l’Association. Rejoignez-nous !

Véritable interface entre la Direction Territoriale, les établissements, les services support du siège et les partenaires externes, vous contribuez au pilotage de l’activité du territoire, au suivi administratif et RH ainsi qu’à la coordination des projets transversaux. Vous garantissez la fiabilité des données de pilotage et accompagnez la Direction dans le suivi des dossiers stratégiques.

Missions principales :

• Suivre les tableaux de bord, indicateurs d’activité et reportings territoriaux
• Coordonner les remontées d’informations et contrôler la fiabilité des données
• Harmoniser et accompagner les pratiques administratives des établissements
• Assurer l’interface entre les établissements, le siège et les partenaires
• Participer à la gestion RH : contrats, paie, absences, suivi administratif des salariés, DUERP et SST
• Organiser les réunions, instances de pilotage, agendas et déplacements
• Rédiger comptes rendus, notes et supports de présentation
• Participer au suivi des projets territoriaux, subventions et appels à projets
• Assurer le lien administratif avec les collectivités, financeurs et partenaires

Une fiche plus détaillée pourra être transmise avant entretien

Avantages :

• Télétravail selon éligibilité
• 7 semaines de congés payés
• Prime Laforcade
• Mutuelle prise en charge à 60 %
• Compte Épargne Temps (CET) après un an d’ancienneté,
• Avantages CSE.

Ce poste dépasse le cadre d’un assistanat classique. Il s’agit d’une fonction de coordination, de pilotage et d’appui stratégique à la Direction Territoriale, nécessitant une vision transversale de l’activité, une forte autonomie et une capacité à interagir avec l’ensemble des acteurs du territoire, du siège et des partenaires institutionnels.

Connaissances

• Bonne connaissance du secteur social et médico-social.
• Appétence forte pour les enjeux liés à l’accompagnement social.
• Connaissances générales en gestion RH.
• Connaissance de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 appréciée.
• Connaissance du fonctionnement associatif et des financements publics.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à produire des tableaux de bord et des reportings.
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques et des logiciels métiers.
• Connaissance appréciée des logiciels :o ADPo Philéaso Talensofto Efficiao Engagiao Blukango
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Capacité à analyser et synthétiser des données.

Compétences organisationnelles

• Sens de l’organisation et de la planification.
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Capacité à prioriser les urgences.
• Respect des échéances.
• Réactivité et capacité d’anticipation.

Qualités personnelles

• Autonomie.
• Curiosité intellectuelle.
• Ouverture d’esprit.
• Discrétion professionnelle et confidentialité.
• Loyauté institutionnelle.
• Sens du service.
• Rigueur et fiabilité.
• Qualités relationnelles reconnues.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler en réseau et avec de multiples interlocuteurs.
• Adhésion aux valeurs de Coallia.
• Force de proposition.
• Capacité à alerter sa hiérarchie de manière pertinente.

Profil recherchéFormation

• BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent.
• Ou diplôme Bac +3 dans les domaines de la gestion, de l’administration ou des ressources humaines.

Expérience

• Expérience significative dans des fonctions d’assistanat de direction évolué, de coordination ou de pilotage administratif.
• Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif constitue un atout majeur.