Assistant Administratif H/F

Actual group; Annecy; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Acomptes à la semaine

IFM 10%

ICP 10%

Compte épargne temps 12%

Job summary

Actual group recherche un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre une structure dynamique à Annecy. Vous intègrerez une équipe polyvalente et serez le pilier de l'organisation quotidienne du site, avec des responsabilités sur les achats, les contrats locaux et le suivi des collaborateurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous rédigez en français avec aisance et l'anglais est indispensable pour communiquer avec les sites européens et internationaux.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle en français.
• La pratique de l'anglais est indispensable pour mener à bien vos missions.
• Rigueur et sens de l'organisation, polyvalence et confidentialité.

Responsibilities

• Coordonner les activités administratives et superviser l'entretien des locaux.
• Gérer les achats et les contrats locaux dans le respect du budget.
• Suivi administratif des collaborateurs (paie, visites médicales, formations).
• Relation avec fournisseurs et prestataires et interface avec la direction.

Skills

Maîtrise outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Anglais indispensable

Tools

Pack Office

Job description

Les missions du poste

Être intérimaire avec ACTUAL vous permet de profiter de nombreux avantages tels que :

10% d'IFM et 10% d'ICP -Un compte épargne temps ayant un taux de 12% -Des acomptes à la semaine -Des entretiens de sécurisation de parcours pour construire ensemble votre avenir professionnel (détail en agence) -Un accompagnement de proximité durant vos missions et évolutions professionnelles

Coralie, Léa, Lisa & Nathalie vous attendent afin de vous conseiller et de construire ensemble votre travail !

Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'Assistant administratif (h/f). Vous intégrerez une structure dynamique où votre polyvalence sera un atout majeur.

Vos missions principales :

En lien direct avec l'Office Manager France, vous serez le pilier de l'organisation quotidienne du site. Vous coordonnerez les activités administratives, superviserez l'entretien des locaux et assurerez la gestion des achats et des contrats locaux dans le respect des budgets définis. Votre rôle inclut également le suivi administratif des collaborateurs (paie, visites médicales, formations) et la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires.

Vos responsabilités clés :

Vous veillerez au respect des réglementations en vigueur (Santé, Sécurité, Droit du travail et RGPD). Vous accompagnerez la résolution de litiges factures et assurerez la maintenance rigoureuse de nos systèmes de classement. Véritable interface entre les services, vous apporterez votre support à l'équipe locale tout en respectant les politiques internes et les exigences de la convention de la métallurgie.

L'anglais est indispensable pour communiquer avec les différents sites se situant en Europe, Asie et aux USA

Conditions du poste :

Poste à temps partiel 80% (mercredi impérativement travaillé) basé sur le bassin annécien. Nous recherchons une personne engagée prête à relever ce défi au sein d'une organisation structurée.

Le profil recherché

Le profil recherché :Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'une aisance rédactionnelle en français. La pratique de l'anglais est indispensable pour mener à bien vos missions. Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez évoluer dans un environnement polyvalent avec le soutien de vos collaborateurs. Vous êtes capable de proposer des solutions pertinentes tout en travaillant en étroite collaboration avec votre hiérarchie. Le candidat idéal se distingue par sa polyvalence, son sens aigu de la confidentialité et une grande capacité à anticiper les besoins opérationnels de la direction. Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre aptitude à gérer les priorités dans un environnement exigeant seront vos meilleurs atouts pour réussir cette mission au sein de notre équipe.

Bienvenue chez Actual group

Être intérimaire avec ACTUAL vous permet de profiter de nombreux avantages tels que :10% d'IFM et 10% d'ICP -Un compte épargne temps ayant un taux de 12% -Des acomptes à la semaine -Des entretiens de sécurisation de parcours pour construire ensemble votre avenir professionnel (détail en agence) -Un accompagnement de proximité durant vos missions et évolutions professionnellesCoralie, Léa, Lisa & Nathalie vous attendent afin de vous conseiller et de construire ensemble votre travail !

Le profil recherché :

Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'une aisance rédactionnelle en français. La pratique de l'anglais est indispensable pour mener à bien vos missions. Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez évoluer dans un environnement polyvalent avec le soutien de vos collaborateurs. Vous êtes capable de proposer des solutions pertinentes tout en travaillant en étroite collaboration avec votre hiérarchie.

Le candidat idéal se distingue par sa polyvalence, son sens aigu de la confidentialité et une grande capacité à anticiper les besoins opérationnels de la direction.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre aptitude à gérer les priorités dans un environnement exigeant seront vos meilleurs atouts pour réussir cette mission au sein de notre équipe.