Assistant Paie et Facturation H/F

Acterim; Rennes; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13e mois

Tickets restaurants 12,20€ jour

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Acterim recherche un Assistant Paie et Facturation pour son siège à Rennes. Vous prendrez en charge les paies des intérimaires, le traitement des acomptes et la facturation client, tout en assurant le contrôle des DSN et le traitement des réclamations.

Rattaché au DRH et intégré à une équipe de 5 personnes, vous bénéficierez d'une formation interne et d'un encadrement pour une intégration réussie.

Qualifications

• Titulaire d'un titre professionnel gestionnaire de paie ou d'un diplôme en comptabilité.
• Bonne organisation et capacité à gérer lesPriorités et le stress en période d'activité.
• La connaissance du logiciel Evolia est un plus pour la candidature.

Responsibilities

• Gérer les paies des intérimaires: réception, contrôle et saisie des relevés d'heures.
• Traiter les demandes d'acomptes et assurer la facturation client hebdomadaire et mensuelle.
• Contrôler les DSN et corriger les blocages dans les fiches intérimaires et clients.
• Traiter les réclamations de paie/facturation et réponses aux relances clients des agences.

Skills

Organisé

Gestion du stress

Education

Titre professionnel gestionnaire de paie

Diplôme en comptabilité

Tools

Evolia

Excel

Outlook

Job description

Les missions du poste

Le Groupe Actérim, acteur du marché de l'emploi, met des travailleurs intérimaires mobiles et compétents à disposition de ses clients sur tout le territoire.

ACTERIM en quelques chiffres c'est :

• Plus de 20 ans d'expertise en recrutement et placement de travailleurs étrangers,
• 150 experts permanents, répartis sur toute la France et dans 5 autres pays européens,
• 13 agences de proximité,
• 10 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal,
• + 4500 intérimaires en mission chaque année.

L'Humain étant au coeur de notre métier, nous cherchons à recruter des personnes qui partagent nos valeurs : le sens du service, l'engagement, la bienveillance ainsi que la diversité.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre service centre de gestion au siège, un(e) Assistant(e) Paie et facturation.

Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez en charge :

• La gestion des paies des intérimaires : réception, contrôle et saisie des relevés d'heures,
• Le traitement des demandes d'acomptes,
• La réalisation de la facturation client, hebdomadaire et mensuelle,
• Le contrôle des DSN et corrections des bloquants (dans les fiches intérimaires, les contrats, les fiches clients...),
• Le traitement des réclamations de paie ou de facturation (avoirs),
• Répondre aux relances clients émises par les agences.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Une formation interne au sein du service vous sera bien entendu dispensée !

Et comme nous avons conscience du volume et de la complexité de certaines de nos paies, vous serez encadré(e) par l'ensemble de l'équipe qui veillera à votre bonne intégration.

Adresse : 26 Rue du Bourg Nouveau (zone atalante champeaux) 35000 RENNES

Le profil recherché

Titulaire, par exemple, d'un titre professionnel gestionnaire de paie ou d'un diplôme en comptabilité, vous avez idéalement acquis une première expérience dans ces domaines.Organisé(e), vous savez gérer les priorités et le stress dans les périodes de forte activité.La connaissance du logiciel Evolia serait un plus à votre candidature.Maitrise informatique : pack office (utilisation de Excel notamment) et environnement Outlook.

Bienvenue chez Acterim

Le Groupe Actérim, acteur du marché de l'emploi, met des travailleurs intérimaires mobiles et compétents à disposition de ses clients sur tout le territoire. ACTERIM en quelques chiffres c'est : Plus de 20 ans d'expertise en recrutement et placement de travailleurs étrangers,150 experts permanents, répartis sur toute la France et dans 5 autres pays européens,13 agences de proximité,10 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal,+ 4500 intérimaires en mission chaque année. L'Humain étant au coeur de notre métier, nous cherchons à recruter des personnes qui partagent nos valeurs : le sens du service, l'engagement, la bienveillance ainsi que la diversité.

Mais aussi...

En intégrant le groupe Acterim vous aurez :

• Salaire de 2100 - 2200 € brut
• Prime de 13ème mois
• Un contrat de 37 heures / semaine avec l'acquisition d'1 RTT supplémentaire par mois
• Une carte tickets restaurants créditée de 12.20€ par jour travaillé (part patronale de 60%)
• Une mutuelle d'entreprise et prévoyance

Titulaire, par exemple, d'un titre professionnel gestionnaire de paie ou d'un diplôme en comptabilité, vous avez idéalement acquis une première expérience dans ces domaines.

Organisé(e), vous savez gérer les priorités et le stress dans les périodes de forte activité.

La connaissance du logiciel Evolia serait un plus à votre candidature.

Maitrise informatique : pack office (utilisation de Excel notamment) et environnement Outlook.