Assistant Administration des Ventes H/F

Actual group; Nanterre; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Job summary

Actual group, 5e acteur du travail et de l'emploi en France, recherche une gestionnaire ADV pour intégrer son pôle administratif à Nanterre et assurer le suivi des commandes et de la facturation.

Vous gérerez la relation client, le support aux commerciaux et les aspects logistiques. Contrat intérim d’un mois renouvelable, 35h/semaine, poste à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Formation en gestion commerciale/ADV (Bac+2 type BTS GPME/SAM) ou expérience équivalente.
• Maîtrise d'Excel et Sage 100; aisance avec les outils de gestion commerciale et saisie de données.

Responsibilities

• Gestion commerciale et suivi des commandes
• Relation client et support aux commerciaux
• Gestion opérationnelle et tâches administratives

Skills

Excel

Relation client

Autonomie

Education

Bac+2 BTS GPME/SAM

Tools

Sage 100

Job description

Les missions du poste

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.

Au sein du pôle administratif (composé de 6 personnes), vous prendrez en charge de manière autonome l'Administration des Ventes (ADV) dédiée à notre gamme d'équipements dentaires. Vous assurerez l'intégralité du suivi commercial, du traitement des commandes jusqu'à la facturation, en passant par la relation client et la gestion logistique.

Vos missions :

Gestion commerciale et suivi des commandes

• Recevoir, vérifier (informations clients, paiement) et saisir les bons de commande dans le système de gestion commercial.
• Émettre et suivre les factures liées aux opérations de vente.
• Assurer la liaison avec les transporteurs pour garantir des livraisons en temps opportun.
• Tenir à jour les dossiers clients et les enregistrements de ventes.

Relation client et support aux commerciaux

• Répondre aux demandes des clients par téléphone ou e-mail (conseils/recommandations produits, suivi SAV, etc.).
• Collaborer avec l'équipe commerciale pour obtenir les informations manquantes et lui apporter un soutien administratif quotidien.
• Remonter en interne les retours et commentaires importants des clients.

Gestion opérationnelle et tâches administratives

• Suivre les équipements exposés au showroom et participer à l'inventaire mensuel.
• Effectuer les travaux administratifs courants (classement, saisie, numérisation, archivage, etc.).

Nous vous proposons :

• Rémunération : 2 400 € brut mensuel + prime mensuelle sur objectif de CA (entre 250 € et 350 € / mois en moyenne)
• Avantages : titres restaurant de 9,20 € (prise en charge employeur à 60 %, soit 5,52 €)
• Horaires : 35h / semaine du lundi au jeudi (8h45 - 12h30 / 13h30 - 17h30) et vendredi matin (8h45 - 12h45, après-midi libre)
• Contrat : Mission en intérim de 1 mois (avec forte possibilité de prolongation)
• Prise de poste : Dès que possible
• Localisation : Nanterre (92)

Le profil recherché

Profil recherché :Formation & Expérience : Formation en gestion commerciale/ADV (Bac +2 type BTS GPME/SAM) ou expérience significative sur un poste similaire en Administration des Ventes.Compétences techniques : Maîtrise d'Excel et expérience sur le logiciel Sage 100. Aisance avec les outils de gestion commerciale et la saisie de données.Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Excellent relationnel, sens du service client et aisance téléphonique. Autonomie, rigueur administrative, méthode et esprit d'équipe.

Bienvenue chez Actual group

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.

Profil recherché :

• Formation & Expérience : Formation en gestion commerciale/ADV (Bac +2 type BTS GPME/SAM) ou expérience significative sur un poste similaire en Administration des Ventes.
• Compétences techniques : Maîtrise d'Excel et expérience sur le logiciel Sage 100. Aisance avec les outils de gestion commerciale et la saisie de données.
• Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Excellent relationnel, sens du service client et aisance téléphonique. Autonomie, rigueur administrative, méthode et esprit d'équipe.