Assistant Administratif Polyvalent H/F

SAPIAN; Reims; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets-restaurants

Épargne salariale

Transport 50% pris en charge

Mutuelle et prévoyance

Télétravail

Évolution professionnelle

Job summary

SAPIAN, acteur majeur des services d'hygiène des bâtiments, recherche un Assistant administratif polyvalent à Reims pour assurer la gestion administrative de l'agence et accompagner les équipes. Vous serez en charge de l'accueil, de la saisie des contrats et devis, du suivi des fichiers clients et de la facturation.

Télétravail possible et avantages sociaux attractifs. Idéalement Bac+2 en Assistanat ou PME, vous êtes autonome, rigoureux et orienté service client; vous maîtrisez les outils

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent en Assistanat, Gestion PME ou DEA requise.
• Autonomie et sens du service client incontournables.
• Rigueur et travail en équipe, bon relationnel et rédaction impeccable.
• Maîtrise des outils informatiques et du reporting administratif.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Enregistrement des demandes entrantes
• Saisie des contrats et devis
• Envoi de mails et communications commerciales
• Suivi et mise à jour des fichiers clients
• Classement/archivage
• Facturation

Skills

Rigueur

Organisation

Orientation service client

Maîtrise des outils informatiques

Education

Bac à Bac+2 en Assistanat / Gestion PME

Job description

Détail du poste

Nous sommes SAPIAN : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui oeuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants. SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial. Nous vous proposons : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes. L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative de diverses activités pour l'agence.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Enregistrement des demande entrantes
• Saisie des contrats et devis
• Envoie de mail et diverses communications commerciales
• Suivie et mise à jour des fichiers clients
• Classement/archivage
• Facturation

Le profil recherché

Vous êtes : Idéalement issu d'une formation niveau Bac à Bac +2 en Assistanat, Gestion PME ou DEA et vous justifies idéalement d'au moins un an d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes rigoureux avec l'esprit d'équipe et possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Nous vous offrons :

• Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
• De nombreux avantages sociaux : Tickets-restaurants, dispositif d'épargne salariale, prise en charge frais de transport à hauteur de 50%,
• Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur
• Possibilité de télétravail
• La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)

Vous êtes :

Idéalement issu d'une formation niveau Bac à Bac +2 en Assistanat, Gestion PME ou DEA et vous justifies idéalement d'au moins un an d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes rigoureux avec l'esprit d'équipe et possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Nous vous offrons :

• Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
• De nombreux avantages sociaux : Tickets-restaurants, dispositif d'épargne salariale, prise en charge frais de transport à hauteur de 50%,
• Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur
• Possibilité de télétravail
• La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)