Operations Assistant

Job&Talent France; Gennevilliers; In loco; EUR 27.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant

CET rémunéré à 10%

Mission polyvalente

Montée en compétences

Équipe dynamique

Descrizione del lavoro

Job&Talent France recrute un(e) Operations Assistant pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des opérations. Vous participerez aux volets RH, administratif et logistique, tout en assurant le bon fonctionnement du site et le support aux équipes.

Le poste requiert organisation, rigueur et polyvalence, avec une prise de poste rapide et une ambiance dynamique au sein d’un site actif en Île-de-France.

Competenze

• Expérience en assistanat, administration RH ou gestion opérationnelle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la SIRH.
• Sens du service et organisation.
• Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement dynamique.

Mansioni

• Gérer le SIRH (Horoquartz) et les dossiers collaborateurs (CDI et intérimaires).
• Suivre les données administratives et les formations; assurer le suivi RH.
• Gérer les courriers, les amendes et les rendez-vous; tenir les dossiers à jour.

Conoscenze

Assistante administrative

Gestion opérationnelle

RH administration

Strumenti

Horoquartz

Descrizione del lavoro

Job&Talent France recrute pour l'un de ses clients un(e) Operations Assistant afin d'accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des opérations.

Vous aimez les journées rythmées, les missions variées et les environnements où l'organisation est essentielle ? Vous recherchez un poste qui vous permettra d'intervenir aussi bien sur des sujets administratifs, RH, logistiques que sur la vie d'un site ? Alors cette opportunité est faite pour vous.

Nous recherchons une personne curieuse, investie et prête à apprendre, capable de s'adapter rapidement à un environnement exigeant où la réactivité et la rigueur font la différence.

Vos Missions principales

En véritable support opérationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement du site à travers des missions variées :

Administration RH

• Gérer le SIRH (Horoquartz) : création des dossiers collaborateurs (CDI et intérimaires), intégration des nouveaux arrivants, suivi des absences, retards et fins de contrat.

• Assurer le contrôle et la fiabilité des données administratives.

• Enregistrer les formations et participer au suivi administratif RH.

Gestion administrative

• Assurer le suivi des amendes collaborateurs.

• Gérer le courrier entrant et sortant.

• Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des différents prestataires.

• Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs.

Logistique & Services généraux

• Gérer les commandes de fournitures et de Welcome Packs.

• Suivre les fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.

• Planifier les interventions des prestataires externes.

• Veiller au bon fonctionnement des services généraux du site.

Support aux équipes

• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

• Contribuer à l'organisation et à l'animation des événements internes.

• Collaborer quotidiennement avec les équipes RH et opérationnelles afin d'assurer la continuité des activités.

Horaires

• Durée de travail : 35H/semaine

• Jours travaillés : Du lundi au vendredi

• Horaires de travail : 8H30-16H30

Taux horaire : 15,00€ brut de l'heure

Avantages de cette mission:

• Ticket Restaurant (sur la base de 8 €)

• CET rémunéré à 10%

• Une mission polyvalente au cœur des opérations d'un site en pleine activité.

• Une prise de poste rapide.

• Un accompagnement à votre montée en compétences.

• Une équipe dynamique, bienveillante et un environnement où votre implication sera rapidement valorisée.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat, administration RH ou gestion opérationnelle.

Au-delà de votre parcours, c'est votre personnalité qui fera la différence :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.

• Vous aimez apprendre et développer de nouvelles compétences.

• Vous appréciez les missions polyvalentes et savez passer d'un sujet à un autre avec efficacité.

• Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; la connaissance d'Horoquartz est un plus, mais une formation sera assurée.
  

Travailler en intérim

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales:

• Indemnités de fin de missions

• Indemnités de congés payés

• Mutuelle à partir de 414 heures de travail

• Prévoyance

• Avantage FASTT https://www.fastt.org/

Vous aimez être au cœur de l'action, coordonner plusieurs sujets à la fois et faire avancer les choses ?