Assistant Administratif H/F

Groupement Mousquetaires; Anais; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Les Mousquetaires recherche un Assistant Administratif en CDD pour la Direction Régionale Centre Ouest. Vous assurerez la gestion administrative du service, traiterez les appels, mails et courrier, et gérerez les agendas et les plannings, tout en préparant les dossiers.

Vous serez en contact avec les interlocuteurs internes et externes, participerez aux réunions et contribuerez à l’élaboration des tableaux de bord.

Qualifications

• Formation Bac en Assistanat Commercial/Assistanat de Direction
• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• Bon relationnel et organisation

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, mails et traitement du courrier
• Gérer les agendas du service et les plannings de réunion
• Préparer, suivre et classer les dossiers du service
• Participer à l'élaboration et la tenue des tableaux de bord
• Répondre aux demandes des collaborateurs du service et assurer la liaison interne et externe

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Outils bureautiques

Formation

Bac en Assistanat Commercial/Assistanat de Direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Au sein de la Direction Régionale Centre Ouest, et rattaché au Responsable Pôle Achat/Vente, nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD.

CDD à pourvoir dès que possible, pour une durée de 6 mois.

Concrètement, quelles seront vos missions?

1/ Assurer la gestion administrative du service

• Gestion des appels téléphoniques, mails et traitement du courrier,
• Gestion des agendas du service et des plannings de réunion,
• Participer aux réunions de service,
• Préparer, suivre et classer les dossiers du service,
• Veiller au respect des échéances et des procédures,
• Participer à l'élaboration et la tenue des tableaux de bord du service,
• Participer aux tâches administratives du service (saisie de courriers, photocopies…)

2/ Etre le contact des interlocuteurs Internes et Externes

• Accueil des différents interlocuteurs,
• Prise en charge de dossier complet (présentation Power Point, …),
• Remontées d’informations, fichiers aux services transversaux (Amont, Région),
• Echanges d’informations avec les Interlocuteurs externes (Fournisseurs, organismes externes),
• Répondre aux demandes des collaborateurs du service.

Vous pourriez également contribuer à d’autres projets. Et si vos compétences venaient nourrir notre mission ? Vous êtes titulaire d’une formation minimum Bac en Assistanat Commercial/Assistanat de Direction. Une expérience dans un poste similaire serait un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation et votre relationnel. Enfin, vous maitrisez Word, Excel et PowerPoint.