Assistant Administratif H/F

Les Mousquetaires; La Touche; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Les Mousquetaires recherche un Assistant Administratif en CDD pour le secteur Centre Ouest, au sein de la Direction Régionale. Vous gérerez l'administration du service, les appels, les agendas et les dossiers, avec des missions d’appui transversal.

Le poste nécessite une formation Bac en Assistanat Commercial/Assistanat de Direction et une maîtrise de Word, Excel et PowerPoint. Merci de postuler rapidement pour contribuer aux projets locaux et intègrer l’équipe Intermarché & Netto.

Competenze

• Formation minimale Bac en Assistanat Commercial/Assistanat de Direction.
• Capacités d'organisation et rigueur reconnues.
• Bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Mansioni

• Gestion des appels téléphoniques, mails et courrier.
• Gestion des agendas et des plannings du service.
• Participation aux réunions et tenue des dossiers du service.
• Veiller au respect des échéances et procédures.
• Préparer et classer les dossiers du service; saisie et suivi.
• Élaboration et tenue des tableaux de bord du service.
• Échanges avec interlocuteurs internes et externes et support administratif.

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Relationnel

MS Office

Formazione

Bac en Assistanat Commercial/Assistanat de Direction

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Chez Intermarché & Netto(ITM AI)les enseignes alimentaires du Groupement, notre goût d'entreprendre, notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent d'avoir un impact sur toute la chaîne de production pour répondre aux nouvelles attentes des consommateurs. Chaque jour, nos équipes réunissent leurs compétences autour de la table pour faire vivre notre mission : "Ensemble, agissons pour placer le mieux manger à la portée de tous". Envie de vous engager concrètement dans l'action avec nous pour relever nos défis d'aujourd'hui et de demain ? Parlons-en très vite !

Description du poste

Au sein de la Direction Régionale Centre Ouest, et rattaché au Responsable Pôle Achat/Vente, nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD.

CDD à pourvoir dès que possible, pour une durée de 6 mois.

Concrètement, quelles seront vos missions?

1/ Assurer la gestion administrative du service

• Gestion des appels téléphoniques, mails et traitement du courrier,
• Gestion des agendas du service et des plannings de réunion,
• Participer aux réunions de service,
• Préparer, suivre et classer les dossiers du service,
• Veiller au respect des échéances et des procédures,
• Participer à l'élaboration et la tenue des tableaux de bord du service,
• Participer aux tâches administratives du service (saisie de courriers, photocopies…)

2/ Etre le contact des interlocuteurs Internes et Externes

• Accueil des différents interlocuteurs,
• Prise en charge de dossier complet (présentation Power Point, …),
• Remontées d’informations, fichiers aux services transversaux (Amont, Région),
• Echanges d’informations avec les Interlocuteurs externes (Fournisseurs, organismes externes),
• Répondre aux demandes des collaborateurs du service.

Vous pourriez également contribuer à d’autres projets.

Et si vos compétences venaient nourrir notre mission?

• Vous êtes titulaire d’une formation minimum Bac en Assistanat Commercial/Assistanat de Direction. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation et votre relationnel.
• Enfin, vous maitrisez Word, Excel et PowerPoint.

Envie de rejoindre les enseignes Intermarché & Netto ? Engagez-vous concrètement dans l’action avec nous pour relever nos défis d'aujourd’hui et de demain ! Parlons-en très vite !