ASSISTANT(E) D'ACCUEIL MULTISITES (H/F)

Groupe LM; Montpellier; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’astreinte

Prime de salissure

Remboursement des frais forfait

Abonnement téléphonique pris en charge

Job summary

Groupe LM à Montpellier recherche un/une assistant(e) d’accueil multisite, véritable maillon essentiel au bon fonctionnement des sites clients.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement des mails, la gestion du courrier, des badges et des archives, avec une grande polyvalence. CDI, 35h, horaires variables, déplacements possibles entre les sites de Montpellier et d’autres villes, formation interne offerte.

Qualifications

• Expérience dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat
• Maîtrise du Pack Office
• Anglais opérationnel souhaité

Responsibilities

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Badging/contrôle d’identité
• Gestion d’archives
• Réservation des taxis ou voitures
• Scan de factures
• Commandes de fournitures
• Orientation et informations des visiteurs

Skills

Accueil téléphonique

Pack Office

Anglais

Tools

Pack Office

Job description

Vous aimez le contact humain, les nouveaux défis et les semaines qui ne se ressemblent pas ? Ce poste est fait pour vous !

En tant qu’assistant(e) d’accueil multisite, vous êtes un véritable maillon essentiel au bon fonctionnement de nos sites clients.

Chaque semaine est l’occasion de découvrir un nouvel environnement, de rencontrer de nouvelles équipes et de mettre votre polyvalence au service d’un accueil de qualité.

Votre rôle ?

Prendre le relais auprès des assistant(e)s titulaires, vous adapter rapidement à chaque site et garantir une continuité de service irréprochable.

Vos futures missions

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Badging/contrôle d’identité
• Gestion d’archives
• Réservation des taxis ou voitures
• Scan de factures
• Commandes de fournitures
• Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

• Salaire: 1895,83€ Brut mensuel + Primes
• Prime d'astreinte de 195€/mois
• Prime de salissure 45€/mois
• Remboursement des frais par forfait
• Prise en charge de l’abonnement téléphonique jusqu’à 20€
• Déplacement chez le clientPrincipalement à Montpellier, possibilité d’intervention à Nîmes, Perpignan et/ou Béziers
• Temps plein CDI (35H)
• Horaires variables (en fonction des horaires d’ouverture du site concerné)
• Emploi du temps à la semaine
• Formation en interne

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant…
• Votre sourire s’entend au téléphone et votre sens de l’accueil se remarque dès le premier contact
• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp…
• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…
• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous !
• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau
• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs…
• Vous êtes à l’aise avec le pack Office
• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

Vous avez le permis B et êtes véhiculé(e) ? C’est indispensable pour vous déplacer d’un site à l’autre !

• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat