Assistant Administratif – Gestion Patrimoniale & Projets

Lettre Du Cadre; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le SEDIF recrute une assistante ou un assistant pour apporter un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au service Gestion Patrimoniale, composé de 9 personnes, afin d’assurer la fluidité des processus et le bon fonctionnement du service.

En tant qu’assistant, vous assurez le suivi des dossiers, la coordination administrative et contribuez à la qualité des productions, avec une responsabilité d’intérim des autres assistants lorsque nécessaire.

Responsabilités

• Suivi administratif et documentaire des dossiers du service dans différents domaines (urbanisme, gestion patrimoniale, risques, SIG, SI métiers, hydraulique).
• Gestion administrative des marchés publics, conventions et prestations externes : préparation des pièces, suivi des consultations et commandes, constitution des dossiers d'exécution.
• Réalisation des engagements budgétaires et suivi du service fait en lien avec les agents et services supports.
• Vérification et suivi des documents du service (rapports, délibérations, notes, comptes rendus, présentations, courriers) selon procédures et modèles.
• Gestion des archives papier et numériques, organisation documentaire et application du plan de classement.
• Organisation et coordination des réunions, gestion des agendas et des déplacements professionnels, interface avec interlocuteurs internes et externes.
• Traitement et suivi des courriers entrants/sortants, respect des délais et circuits de validation.
• Mise à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage, et participation à la production d’indicateurs d’activité.
• Appui transversal aux agents du service et intérim des autres assistants de la Direction Prospective Patrimoine.

Description du poste

Le SEDIF recrute une assistante ou un assistant pour apporter un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au service Gestion Patrimoniale, composé de 9 personnes, afin d’assurer la fluidité des processus et le bon fonctionnement du service.

En tant qu’assistant, vous assurez le suivi des dossiers, la coordination administrative et contribuez à la qualité des productions, avec une responsabilité d’intérim des autres assistants lorsque nécessaire.