ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) DPAS (H/F)

Igesa; France; Sur place; EUR 20 088 - 27 900; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD d'une durée d'un mois, renouvelable. L'assistant(e) sera responsable de la gestion des prêts et des prestations sociales, du suivi de dossiers administratifs et de l'assistance aux responsables. Un Bac+2 ou Bac+3, ainsi qu'une expérience dans le domaine administratif, sont souhaités. Ce poste requiert une maîtrise des outils informatiques et de bonnes compétences rédactionnelles.

Qualifications

• Bac+2 ou +3 dans le domaine administratif, juridique ou comptable souhaité.
• Expérience dans le domaine Administratif souhaitée.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de prêts ou de prestations sociales.
• Suivre des procédures mises en place par la direction.
• Traiter et suivre des dossiers administratifs.
• Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Utilisation des outils informatiques

Relations internes et externes

Formation

Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine administratif, juridique ou comptable

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.

Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.

Notre entreprise recherche actuellement un/une Assistant(e) Administratif (ve) en CDD (1 mois , reconductible) pour rejoindre la Direction des Prêts et des Actions Sociales.

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif (ve) DPAS est responsable de la gestion d’un portefeuille de prêts ou de prestations sociales.

Il/elle recueille et traite les informations spécifiques à son domaine d’intervention.

Il /elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation mise en place.

Il/elle assiste un ou plusieurs responsables/directeurs dans ses différentes missions et aide à la prise de décisions.

Il/elle suit des procédures mises en place par la direction.

Traiter et suivre des dossiers

• Réaliser des études plus ou moins techniques et approfondies
• Élaborer et instruire les dossiers qui lui sont confiés et rédiger les correspondances y afférentes
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions réglementaires et les procédures internes
• Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques détectés et résoudre les anomalies de traitement d'une situation
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Appliquer la règlementation en vigueur et les procédures administratives induites par l’activité

Gérer l'information

• Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes
• Réceptionner, vérifier, trier, classer et archiver des dossiers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher et diffuser des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Formuler des propositions, préconiser des choix ou des solutions
• Effectuer le reporting de son activité
• Rédiger des notes de synthèse
• Identifier les sources de documentation

Gérer les dossiers contentieux

• Mettre en œuvre la procédure de recouvrement judiciaire
• Suivre les voies d’exécution diligentées
• Suivre les comptes «clients douteux»
• Chèques déjeuners

Diplômes / Qualifications

• Bac+ 2 ou +3 dans le domaine administratif, juridique ou comptable souhaité.
• Expérience dans le domaine Administratif souhaitée.