Assistant administratif F/H

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation mutuelle santé et prévoy

Tickets restaurant

Charte du télétravail

Prime semestrielle

Résumé du poste

La Gazette des Communes recrute un assistant au sein du service Gestion Patrimoniale, pour assurer le soutien administratif et opérationnel des équipes et garantir la fluidité des processus. Vous suivrez des dossiers variés et contribuerez à la qualité des productions du service.

Vous disposez d'un bac ou équivalent et d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans une collectivité ou établissement public.

Qualifications

• Titulaire du grade de rédacteur et/ou d’un diplôme de niveau Bac, avec une expérience significative dans la gestion administrative.
• Idéalement expérience au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
• Maîtrise des procédures administratives et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers du service dans différents domaines d'activité (urbanisme, gestion patrimoniale des ouvrages et réseaux, maîtrise des risques, SIG, systèmes d'information métiers, hydraulique), en veillant à la qualité et à la traçabilité des informations.
• Participer à la gestion administrative des marchés publics, conventions et prestations externes : Préparation des pièces administratives, suivi des consultations et des commandes, constitution des dossiers d'exécution et mise à jour des outils de suivi.
• Réaliser les demandes d'engagement budgétaire et assurer le suivi du service fait en lien avec les agents du service et les services supports.
• Vérifier, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs du service (rapports, délibérations, notes, comptes rendus, présentations, courriers), dans le respect des procédures et des modèles en vigueur.
• Assurer la gestion des archives papier et numériques du service, contribuer à l'organisation documentaire et veiller à l'application du plan de classement.
• Organiser et coordonner les réunions, gérer les agendas, les plannings et les déplacements professionnels, tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, en veillant au respect des délais et des circuits de validation.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage du service, et participer à la production d'indicateurs d'activité.
• Apporter un appui transversal aux agents du service dans leurs démarches administratives
• Assurer, lorsque nécessaire, l'intérim des autres assistants de la Direction Prospective Patrimoine.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthodique

Rédaction

Travail en équipe

Formation

Grade de rédacteur

Diplôme de niveau Bac

Outils

Suite bureautique

Description du poste

La position stratégique de son siège au centre de Paris est un atout avec plusieurs lignes de métro à proximité.,

Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable, soit 4 millions d’habitants, le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF) est le plus grand service public d’eau de France.

L’exploitation en gestion déléguée est pilotée par 115 agents du SEDIF.

La position stratégique de son siège au centre de Paris est un atout avec plusieurs lignes de métro à proximité.

Le SEDIF recrute selon conditions statutaires

Une assistante ou un assistant

(Grade des rédacteurs territoriaux)

Descriptif De L’emploi

Le service Gestion Patrimoniale, chargé de définir et de déployer la stratégie patrimoniale du SEDIF à travers ses documents techniques prospectifs, recrute une ou un assistant.

Au sein d’une équipe de 9 personnes, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes afin de garantir la fluidité des processus administratifs et le bon fonctionnement du service.

Interlocuteur de proximité, vous assurez le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et contribuez à la qualité des productions du service

Vos Principales Missions

• Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers du service dans différents domaines d'activité (urbanisme, gestion patrimoniale des ouvrages et réseaux, maîtrise des risques, SIG, systèmes d'information métiers, hydraulique, etc.), en veillant à la qualité et à la traçabilité des informations.
• Participer à la gestion administrative des marchés publics, conventions et prestations externes : Préparation des pièces administratives, suivi des consultations et des commandes, constitution des dossiers d'exécution et mise à jour des outils de suivi.
• Réaliser les demandes d'engagement budgétaire et assurer le suivi du service fait en lien avec les agents du service et les services supports.
• Vérifier, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs du service (rapports, délibérations, notes, comptes rendus, présentations, courriers), dans le respect des procédures et des modèles en vigueur.
• Assurer la gestion des archives papier et numériques du service, contribuer à l'organisation documentaire et veiller à l'application du plan de classement.
• Organiser et coordonner les réunions, gérer les agendas, les plannings et les déplacements professionnels, tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, en veillant au respect des délais et des circuits de validation.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage du service, et participer à la production d'indicateurs d'activité.
• Apporter un appui transversal aux agents du service dans leurs démarches administratives
• Assurer, lorsque nécessaire, l'intérim des autres assistants de la Direction Prospective Patrimoine.

Titulaire du grade de rédacteur et/ou d’un diplôme de niveau Bac, disposant d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public, vous maîtrisez les procédures administratives et les outils bureautiques.

Organisé, rigoureux et méthodique, vous savez assurer le suivi de dossiers variés, de respecter les échéances et de gérer les priorités.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et savez rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs.

Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et sav ez collaborer avec des interlocuteurs divers.

Réactif, polyvalent et discret, vous faites preuve d'autonomie dans l'exercice de vos missions et êtes attaché aux valeurs du service public.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle

Participation financière mutuelle santé et prévoyance + prestations sociales via le CNAS

Participation aux frais de restauration ou carte tickets restaurant

Charte du télétravail

Recrutement par voie statutaire pour les titulaires - ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels.

Date limite de réponse : 1er novembre 2026