Assistant(e) des Assemblées – Secrétariat & Délibérations

Strasbourg; Strasbourg; À distance; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Aides mobilité

Aides restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Résumé du poste

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un-e assistant-e administratif-ve au service des Assemblées. Vous préparerez et suivrez les délibérations et assurerez les liens avec les services préfectoraux.

Sous la responsabilité du chef de service, vous mettrez en forme les documents, suivrez le circuit de validation, préparerez les ordres du jour et les convocations, et assurerez la préparation matérielle des séances.

Qualifications

• Diplôme CAP/BEP ou équivalent en secrétariat, ou expérience équivalente.
• Première expérience en secrétariat souhaitée, idéalement en collectivité.
• Maîtrise du français et excellente orthographe.
• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et Internet.
• Capacité à organiser plusieurs demandes et dossiers simultanément.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Mettre en forme les documents administratifs nécessaires.
• Assurer le suivi du circuit de validation des projets de délibération.
• Préparer les ordres du jour, convocations et recueils des délibérations.
• Assurer la préparation matérielle des séances des conseils municipaux et métropolitains.
• Assister aux séances des conseils.
• Préparer les arrêtés relatifs aux élus municipaux et métropolitains.

Description du poste

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un-e assistant-e administratif-ve au service des Assemblées. Vous préparerez et suivrez les délibérations et assurerez les liens avec les services préfectoraux.

Sous la responsabilité du chef de service, vous mettrez en forme les documents, suivrez le circuit de validation, préparerez les ordres du jour et les convocations, et assurerez la préparation matérielle des séances.