Gestionnaire instructeur Assemblée - Commissions F/H

Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (jusqu’à 2 jours/“

Rémunération brute annuelle à partir €

Tickets restaurant jusqu’à 153€ parmo

Mobilités durables jusqu’à 300€/an

Complémentaire santé et prévoyance

Congés annuels 25 jours + RTT

Participation transports/Vélo’V 75%

Congé menstruel

10 semaines 2e parent

Comité des œuvres sociales

Job summary

Ville de Lyon est à la recherche d’un Gestionnaire instructeur Assemblée - Commissions F/H pour soutenir la Direction des Assemblées et de la vie des élus. Vous pilotez les commissions thématiques, préparez l’ordre du jour et assurez la conformité réglementaire des délibérations en lien avec le Maire et le cabinet.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels, en CDD puis CDI possible. Localisé Hotel de Ville – Lyon 69001, 38h45/semaine, télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, rémunération brute

Qualifications

• Expérience dans la gestion des conseils municipaux et/ou commissions.
• Capacité à adapter les modes de faire de l’action publique et à travailler avec diplomatie et discrétion.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles pour l’accompagnement des élus et agents.

Responsibilities

• Coordonner et sécuriser la préparation et le déroulement des conseils municipaux, des commissions et des conseils d’arrondissement.
• Établir les arrêtés de délégations et les désignations des élus dans les organes internes/externes.
• Assurer la télétransmission des actes, leur affichage et publication; gérer le statut des élus et les indemnités.
• Former les agents des directions opérationnelles au processus délibératif et à l’utilisation du logiciel de gestion.
• Assurer le secrétariat du Comité consultatif de déontologie et de transparence des élus.

Skills

Adaptation

Relations et rédaction

Esprit d'équipe

Rigueur

Diplomatie

Autonomie

Discrétion professionnelle

Job description

Gestionnaire instructeur Assemblée - Commissions F/H

Référence interne 9497 / 81 Direction ASSEMBLÉES ET VIE DES ÉLU-ES Date de prise de fonction - Lieu de travail Lyon 1er Catégorie / Cadre d'emploi B - Rédacteurs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat Général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions :

• Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
• Accompagner la transformation des modes de faire de l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.

La Direction des Assemblées et de la vie des élus est rattachée au Secrétariat Général de la Ville de Lyon.

En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire, la Direction des Assemblées et de la vie des élus :

• Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement ;
• Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus-es dans les organismes internes et externes ;
• Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication ;
• Assure la mise en œuvre du statut de l’Elu-e (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).

Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du-de la Responsable du pôle Assemblées et ce pôle comprend 2 secteurs : le conseil municipal et les commissions.

Au sein du secteur Commissions vous êtes responsable du pilotage des commissions thématiques et de la conformité réglementaire de leur bon déroulement :

• l’application législative dans les domaines des assemblées,
• la préparation des commissions municipales ( validation de l'ordre du jours, respect des délais , gestion des dossiers ),
• la sécurisation du processus des arrêtés et décisions du Maire,
• la sécurisation des projets de délibérations en lien avec le binôme Conseil municipal.

En parallèle, vous faites partie de l’équipe de formateurs de la direction et intervenez pour former les agents des directions opérationnelles au processus délibératif et à l’utilisation du logiciel de gestion et aux modalités d’exécution des actes.

Vous assurez également le secrétariat du Comité consultatif de déontologie et de transparence des élus de la Ville de Lyon.

Profil recherché

Vous possédez idéalement une expérience dans la gestion des conseils municipaux

Vous faites preuve d’adaptation ; vos qualités relationnelles et rédactionnelles votre esprit d'équipe sont autant d’atouts qui vous caractérisent.

Vous savez travailler en autonomie, avec rigueur, diplomatie et discrétion professionnelle.

Information(s) complémentaire(s)

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, recrutement possible en CDD de 3 ans renouvelable, avec perspective de CDI

Vos conditions de travail :

• Lieu de travail : Hotel de Ville – 69001 Lyon
• Temps de travail : 38h45 hebdomadaires
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• 25 jours de congés et jusqu'à 22 jours de RTT par an selon le cycle de travail

Rémunération brute annuelle à partir de 28, 6K€ selon profil, statut et expériences

Les avantages à nous rejoindre :

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congés 2ème parent
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !