Gestionnaire des Assemblées - Télétravail & RTT

Métropole du Grand Paris

Paris

Hybrid

EUR 38,000 - 46,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

RTT 2 jours/mois

Télétravail 2 jours/semaine

Restauration inter-entreprise

Mutuelle prise en charge

Pass Navigo 75%

Job summary

Métropole du Grand Paris recherche un gestionnaire pour les Assemblées afin d’assurer l’organisation et le suivi administratif des instances métropolitaines, y compris la préparation des séances, la gestion des actes et le reporting. Vous collaborerez avec les directions et veillerez au respect des procédures et des calendriers.

Compétences en rédaction et connaissance des collectivités, autonomie et sens de l’organisation sont indispensables.

Qualifications

Maîtrise du cadre réglementaire et des processus administratifs.
Connaissance des règles de fonctionnement des instances et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Rigueur et sens de l’engagement, autonomie et proactivité.

Responsibilities

Préparer, organiser et suivre les séances des instances métropolitaines (Commissions, Bureaux et Conseils).
Veiller au respect des calendriers et des procédures internes; assurer le compte-rendu et le reporting.
Gérer l’administration des actes (délibérations, arrêtés, décisions) et leur publication.
Tenir le registre des actes et assurer le suivi des délibérations et annexes auprès des directions.
Élaborer les convocations et ordres du jour; assister aux séances et assurer le bon déroulement des instances.
Participer aux projets transversaux et à l’amélioration des procédures, dématérialisation et reporting.