Assistant de territoire d'intervention sociale F/H

Département Du Val D'Oise; Gonesse; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle employeur éventuelle

Comité d'œuvre sociale

Job summary

Le Département du Val d’Oise recherche un Assistant de territoire pour soutenir le responsable de territoire et l'équipe, en assurant la tenue de l’agenda, le secrétariat et la production de statistiques.

Vous accueillez publics et partenaires, contribuez à l’élaboration de projets, à la rédaction de comptes rendus et au traitement du courrier; une expérience dans l’action sociale serait appréciée et des compétences organisationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Capacité d’organisation et de rédaction; tenue de comptes rendus.
• Aisance relationnelle pour accueillir tout type de publics.
• Connaissance des dispositifs départementaux appréciée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Gestion du secrétariat du Responsable de Territoire et/ou d'équipe.
• Tenue d’agenda, réalisation de travaux bureautiques et statistiques.
• Réception et traitement du courrier, comptes rendus et archivage.
• Participation à l’élaboration de projets et planification des réunions.

Skills

Organisation

Rédaction

Accueil du public

Education

Diplôme dans l’assistanat ou le secrétariat de direction

Job description

L’Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.

Mission

Participation à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe :

• - Tenue d’agenda,
• - Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques
• - Élaboration de statistiques
• - Réception et traitement des courriers
• - Participation à l'élaboration de projets
• - Planification de réunions et activités du service
• - Prise de notes et réalisation de comptes-rendus
• - Tri, classement et archivage de documents

Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation

Gestion de l’administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures...

Tenue de régie d’avances

Gestion de la documentation et recherche documentaire

Activités spécifiques (en fonction du lieu d’intervention)

• Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes
• Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé
• Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité
• Gestion du secrétariat des référents insertion

Profil

Vous possédez idéalement un diplôme dans l’assistanat ou le secrétariat de direction.

Une expérience dans le domaine de l’action sociale serait appréciée avec la connaissance des dispositifs départementaux.

Vous possédez des capacités d’organisation et rédaction, vous avez pour habitude de rédiger des comptes rendus. Vous êtes en capacité d’accueillir tous types de publics et de faire face aux risques d’incivilités. Une expérience en matière budgétaire serait un plus.

Avantages

• Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département
• Comité d'œuvre sociale