Assistant Administratif & Gestion d’Activités (CDD)

UFCV; Paris; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Lancement d’un poste d’assistant(e) d’activité pour la délégation régionale Île-de-France, chargé(e) de l’accueil, des inscriptions et du suivi administratif et financier des activités d’animation territoriale. Travail en équipe avec les responsables et les services comptables et ressources humaines.

CDD à pourvoir rapidement, formation Bac+2 souhaitée, connaissance des ACM appréciée et maîtrise des outils bureautiques indispensables.

Qualifications

• Niveau Bac + 2 type gestion administrative.
• Connaître l’animation et/ou les ACM serait un plus.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et rédactionnelles.
• Aisance à l’accueil et au relationnel avec les usagers.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Internet.

Responsabilités

• Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription.
• Participer à l'envoi de mailings, catalogues et supports de prospection.
• Traiter les inscriptions/adhésions et la trésorerie associée (paiements, remises en banque).
• Organiser l'administration des activités: convocations et dossiers d’inscription.
• Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs responsables et veiller au service client.

Connaissances

Aisance avec les logiciels de bureauti

Qualités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Formation

Bac+2 gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

Lancement d’un poste d’assistant(e) d’activité pour la délégation régionale Île-de-France, chargé(e) de l’accueil, des inscriptions et du suivi administratif et financier des activités d’animation territoriale. Travail en équipe avec les responsables et les services comptables et ressources humaines.

CDD à pourvoir rapidement, formation Bac+2 souhaitée, connaissance des ACM appréciée et maîtrise des outils bureautiques indispensables.