Assistant de Direction Retail & Services Généraux

CLEOR; Puteaux; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

CLEOR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe du siège en Île-de-France. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le support aux services, avec une forte interaction transversale sur les sites.

Vous gérerez les commandes, les documents officiels, les badges et le suivi des notes de frais. Maîtrise du Pack Office et anglais requis seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Formation supérieure de type Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience significative sur un poste d'assistanat de direction, idéalement dans le secteur du retail ou multi-sites.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint et Outlook).
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et confidentialité.
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
• Autonomie, rigueur et proactivité.
• Esprit d'équipe et sens du service développé.
• Bonne maîtrise orale et écrite de l'anglais.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le courrier et les colis entrant et sortant, rédiger et envoyer divers courriers et supports.
• Assurer le suivi des demandes des responsables magasins, directeurs régionaux et services siège.
• Gérer les badges, les documents administratifs et les ouvertures/fermatures des magasins.
• Suivre les dépenses et notes de frais, vérifier les factures et devis.
• Intervenir sur les missions du service client et coordonner les services administration et intranet.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Proactivité

Capacité à travailler avec plusieurs

Anglais

Dynamisme

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou administration

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

CLEOR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe du siège en Île-de-France. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le support aux services, avec une forte interaction transversale sur les sites.

Vous gérerez les commandes, les documents officiels, les badges et le suivi des notes de frais. Maîtrise du Pack Office et anglais requis seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.