Assistant administratif et gestion d'activités

UFCV; Toussus-le-Noble; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L’UFCV Île-de-France recherche un(e) assistant(e) d’activité chargé(e) de la gestion administrative et financière de l’animation territoriale. Vous interviendrez en transversalité avec les services comptables et RH et assurerez l’accueil et l’information des usagers.

CDD à pourvoir rapidement, avec possibilité de travail sur Toussus-le-Noble et Paris 20e. Bac+2 en gestion administrative exigé, maîtrise des outils informatiques et sens du service client.

Qualifications

• Expérience relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct).
• Expérience de la gestion financière et administrative: rédaction de conventions, facturation, relances clients, enregistrement des paiements.

Responsabilités

• Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription.
• Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection.
• Traiter les inscriptions/adhésions dans les logiciels ou supports en vigueur, et gérer les relances et la facturation.
• Traiter la trésorerie associée : réception des paiements et remises en banque.
• Participer à l'organisation administrative des activités : convocations et dossiers d’inscription, conventions.
• Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables.

Connaissances

Informatique de base

Rédaction

Pack MS Office

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

L’UFCV Île-de-France recherche un(e) assistant(e) d’activité chargé(e) de la gestion administrative et financière de l’animation territoriale. Vous interviendrez en transversalité avec les services comptables et RH et assurerez l’accueil et l’information des usagers.

CDD à pourvoir rapidement, avec possibilité de travail sur Toussus-le-Noble et Paris 20e. Bac+2 en gestion administrative exigé, maîtrise des outils informatiques et sens du service client.