Assistant Planification et Administration – CDI (Île-de-France)

Coordef Ingenierie; France; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Téléphone portable

Ordinateur portable

Mutuelle d'entreprise

Job summary

COORDEF Ingénierie recherche un Assistant(e) Planification et Administration pour l’Île-de-France. Vous gérerez les rendez-vous, planifierez les tournées et assurerez l’accueil téléphonique et le suivi administratif.

Le poste implique la gestion d’agendas, l’élaboration de devis et la facturation, avec une exigence de polyvalence et de service client. CDI, 32K€ brut annuels, matériel fourni et mutuelle d’entreprise.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion PME-PMI, secrétariat ou équivalent.
• Une expérience souhaitée en planification, assistanat administratif ou gestion commerciale.
• Vous êtes polyvalent(e), autonome, fiable, organisé(e) et rigoureux(se).
• Maîtrise des outils de secrétariat et gestion administrative (agendas partagés, devis et factures).
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Gestion des rendez-vous clients et reports/urgences.
• Planification et organisation des tournées des techniciens et commerciaux.
• Gestion des agendas et coordination entre intervenants.
• Travaux de secrétariat et traitement des demandes clients (e-mails/téléphone).
• Élaboration et suivi des devis et commandes, facturation.
• Polyvalence administrative et amélioration des procédures internes.

Skills

Planification

Secrétariat

Gestion administrative

Polyvalence

Rigueur

Service client

Travail en équipe

Organisation

Education

Bac à Bac+2 en assistanat administratif

Tools

Pack Office 365

Word

Excel

Outlook

Job description

COORDEF Ingénierie recherche un Assistant(e) Planification et Administration pour l’Île-de-France. Vous gérerez les rendez-vous, planifierez les tournées et assurerez l’accueil téléphonique et le suivi administratif.

Le poste implique la gestion d’agendas, l’élaboration de devis et la facturation, avec une exigence de polyvalence et de service client. CDI, 32K€ brut annuels, matériel fourni et mutuelle d’entreprise.