Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Dossiers RH

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Police de Paris recherche un agent administratif chargé de la gestion du courrier et du secrétariat au sein de la Division Régionale Motocycliste, avec coordination et archivage des documents.

Le poste nécessite des compétences bureautiques, du travail en équipe et une bonne organisation; il offre des perspectives d’évolution via concours et un rythme hebdomadaire de 40h30.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis.
• Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis.
• Savoir s’organiser niveau pratique requis.
• Avoir le sens des relations humaines et savoir s’adapter et accueillir

Responsibilities

• Renforcer et coordonner l’ensemble des tâches dévolues constituant le secrétariat administratif.
• Gestion des dossiers accidents et dossiers médicaux.
• Classement de toutes pièces administratives et archivage du service.
• Gestion de la formation des effectifs.
• Accueil des fonctionnaires et répondre aux diverses sollicitations

Skills

Bureautique

Savoir travailler en équipe

Organisation

Relation humaines

Tools

Alice

Dialogue

Coliséa

Chorus DT

Job description

La Préfecture de Police de Paris recherche un agent administratif chargé de la gestion du courrier et du secrétariat au sein de la Division Régionale Motocycliste, avec coordination et archivage des documents.

Le poste nécessite des compétences bureautiques, du travail en équipe et une bonne organisation; il offre des perspectives d’évolution via concours et un rythme hebdomadaire de 40h30.