DOPC SDRCSR DRM SCM - Assistant d'administration générale (H/F)

Préfecture de Police de Paris

Paris

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

12 days ago

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Job summary

La Préfecture de Police de Paris recherche un agent administratif chargé de la gestion du courrier et du secrétariat au sein de la Division Régionale Motocycliste, avec coordination et archivage des documents.

Le poste nécessite des compétences bureautiques, du travail en équipe et une bonne organisation; il offre des perspectives d’évolution via concours et un rythme hebdomadaire de 40h30.

Qualifications

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis.
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis.
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis.
Savoir s’organiser niveau pratique requis.
Avoir le sens des relations humaines et savoir s’adapter et accueillir

Responsibilities

Renforcer et coordonner l’ensemble des tâches dévolues constituant le secrétariat administratif.
Gestion des dossiers accidents et dossiers médicaux.
Classement de toutes pièces administratives et archivage du service.
Gestion de la formation des effectifs.
Accueil des fonctionnaires et répondre aux diverses sollicitations

Skills

Bureautique

Savoir travailler en équipe

Organisation

Relation humaines

Tools

Alice

Dialogue

Coliséa

Chorus DT

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Gestion du courrier au sein de la DRM incluant les 3 CTCSR
Enregistrement du courrier local
Saisie sur Dialogue des notations
Avancements et autres…
Gestion du CET
Gestion des mutations
Traitement des dossiers administratifs
Accueil des fonctionnaires et répondre aux diverses sollicitations
Gestion de la messagerie
Traitements des dossiers médicaux
Gestion de la formation

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Gestion administrative du personnel de la Division Régionale Motocycliste

Composition et effectifs du service:

SCM et les 3 CTCSR (92-93-94) composés de membres du corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d'encadrement et d'application, administratifs et policiers adjoint

Liaisons hiérarchiques:

Chef de bureau, son adjoint, les autorités de la DRM et les bureaux de commandement des Sous-directions de la DOPC

Liaisons fonctionnelles:

Services de la DOPC, SGORH, UGIP, SGOEIF et les 3 bureaux des 3 CTCSR composantes de la DRM

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Régime hebdomadaire 40h30

Renforcer et coordonner l’ensemble des taches dévolues constituant le secrétariat administratif.
Connaissance de l’outil informatique et notamment les logiciels Alice, Dialogue, Coliséa, Chorus DT
Gestion des dossiers accidents
Gestion des dossiers médicaux
Classement de toutes pièces administratives/archivage service
Gestion de la formation des effectifs

Qui contacter?

Chef de bureau ou son adjoint au 01-53-71-54-60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV
Lettre de motivation
Formulaire de mobilité (obligatoire pour les fonctionnaires) disponibleà ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir accueillir niveau pratique requis