DOPC SDRCSR DRM SCM - Assistant d'administration générale H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un Assistant d'administration générale au sein du Service des Compagnies Motocyclistes à Paris. Poste public, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, régime hebdomadaire 40h30.

Vous assurez la gestion du courrier, l'enregistrement, saisie sur Dialogue, gestion du CET, des mutations, dossiers médicaux, formation et accueil des agents. Compétences en informatique requises; mobilité possible.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique opérationnelles.
• Connaître l'environnement professionnel en pratique.
• Savoir-faire: travail en équipe et organisation.
• Savoir-être: sens des relations humaines, adaptabilité et accueil.

Responsibilities

• Gestion du courrier et enregistrement du courrier local.
• Saisie sur Dialogue des notations.
• Gestion du CET et des mutations.
• Traitement des dossiers administratifs et accueil des fonctionnaires.
• Gestion de la messagerie et des dossiers médicaux.
• Gestion de la formation du personnel.
• Archivage et classement des documents.
• Soutien au secrétariat administratif.

Skills

Informatique

Environnement professionnel

Organisation

Relation humaine

Tools

Alice

Dialogue

Coliséa

Chorus DT

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DOPC SDRCSR DRM SCM - Assistant d'administration générale H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Intitulé du poste

DOPC SDRCSR DRM SCM - Assistant d'administration générale H/F

Description du poste

Vos activités principales:

• Gestion du courrier au sein de la DRM incluant les 3 CTCSR
• Enregistrement du courrier local
• Saisie sur Dialogue des notations
• Avancements et autres…
• Gestion du CET
• Gestion des mutations
• Traitement des dossiers administratifs
• Accueil des fonctionnaires et répondre aux diverses sollicitations
• Gestion de la messagerie
• Traitements des dossiers médicaux
• Gestion de la formation

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Gestion administrative du personnel de la Division Régionale Motocycliste

Composition et effectifs du service:

SCM et les 3 CTCSR (92-93-94) composés de membres du corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, administratifs et policiers adjoint

Liaisons hiérarchiques:

Chef de bureau, son adjoint, les autorités de la DRM et les bureaux de commandement des Sous-directions de la DOPC

Liaisons fonctionnelles:

Services de la DOPC, SGORH, UGIP, SGOEIF et les 3 bureaux des 3 CTCSR composantes de la DRM

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Régime hebdomadaire 40h30

- Renforcer et coordonner l’ensemble des taches dévolues constituant le secrétariat administratif.

- Connaissance de l’outil informatique et notamment les logiciels Alice, Dialogue, Coliséa, Chorus DT

- Gestion des dossiers accidents

- Gestion des dossiers médicaux

- Classement de toutes pièces administratives/archivage service

- Gestion de la formation des effectifs

Chef de bureau ou son adjoint au 01-53-71-54-60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Lettre de motivation

Formulaire de mobilité (obligatoire pour les fonctionnaires) disponibleà ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir accueillir niveau pratique requis

Vos perspectives: Enrichir son parcours professionnel et évoluer par voie de concours

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Date de fin de publication : 31/12/2026

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Service des Compagnies Motocyclistes

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Service des Compagnies Motocyclistes - 18 rue Chanoinesse 75004 PARIS - DOPC/SDRCSR/DRM/SCM 75

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Service des Compagnies Motocyclistes - 18 rue Chanoinesse 75004 PARIS - DOPC/SDRCSR/DRM/SCM 75

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

Informations générales

Référence

BA075PNC-127295

Intitulé long de l'offre

DOPC SDRCSR DRM SCM - Assistant d'administration générale

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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