Assistant administratif pôle déplacements professionnels F/H - EC21692

VILLE DE LYON; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Ville de Lyon, Direction des Moyens Généraux (DMG), recherche un(e) Assistant administratif de gestion des déplacements professionnels. Vous assurerez la gestion administrative des pools de véhicules et du matériel du parc, ainsi que le suivi des déplacements professionnels.

Placée sous l’autorité de la Responsable des déplacements professionnels, vous contribuerez à la gestion du courrier, à l’archivage papier et numérique, et au suivi des tâches opérationnelles du Service Gestion de Flotte.

Responsibilities

• des pools de véhicules et vélos
• des conducteurs (Affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite…)
• des documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions…)
• de proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires…)
• des prises de carburants
• la gestion du courrier
• l'archivage papier et numérique

Job description

La Direction des Moyens Généraux – DMG – pilote les moyens généraux, c’est‑à‑dire les ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, ainsi que la gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter les moyens nécessaires à leur fonctionnement, tout en jouant un rôle de conseil, de pilotage et de facilitateur.

La DMG (117 agents) comporte trois services opérationnels et un service ressources. Le service Gestion De la Flotte est en charge de la gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules et du parc de matériel de la Ville (plus de 2300 matériels et véhicules). Ainsi le service pilote l’achat et la maintenance de la flotte pour l’ensemble des services de la Ville. En outre, il définit et met en œuvre la stratégie d’utilisation de la flotte pour les déplacements professionnels.

En tant qu’Assistant administratif de gestion des déplacements professionnels, vous êtes placé sous l’autorité de la Responsable des déplacements professionnels, et vous avez pour principales missions la gestion administrative :

• des pools de véhicules et vélos
• des conducteurs (Affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite…)
• des documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions…)
• de proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires…)
• des prises de carburants

Vous avez également en charge :

• la gestion du courrier
• l'archivage papier et numérique