Assistant Administratif Formation & Recrutement — Port

Alter Ego Tertiaire; Le Port; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

ALTER EGO TERTIAIRE recherche un Assistant Administratif Service Formation pour le secteur du Port. Vous piloterez la logistique des formations et assurerez l’organisation des sessions en lien avec les organismes de formation.

Vous gérerez les convocations et les conventions, réserverez les salles et repas, et traiterez les factures. Vous contribuerez au suivi des outils et au support global des actions de formation, tout en participant au recrutement et à la diffusion des annonces.

Qualifications

• Expérience en organisation de formations et en logistique associée.
• Gestion des convocations et des conventions avec les managers et les organismes de formation.
• Capacité à suivre les budgets formation et les factures associées.

Responsibilities

• Piloter la logistique des formations et assurer le bon déroulement des sessions.
• Être en lien avec les organismes de formation pour l’organisation des sessions.
• Gérer convocations et conventions avec les managers, les collaborateurs et les organismes.
• Réserver les salles et les repas, et organiser les espaces de formation.
• Traiter les factures liées à la formation et mettre à jour les outils de suivi.
• Apporter un support dans l’organisation globale des actions de formation.
• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement et suivre les candidatures.
• Participer aux actions de recrutement (job dating, salons) et réaliser ponctuellement des entretiens.

Skills

Gestion logistique

Organisation formations

Suivi des factures

Rédaction annonces

Recrutement

Job description

ALTER EGO TERTIAIRE recherche un Assistant Administratif Service Formation pour le secteur du Port. Vous piloterez la logistique des formations et assurerez l’organisation des sessions en lien avec les organismes de formation.

Vous gérerez les convocations et les conventions, réserverez les salles et repas, et traiterez les factures. Vous contribuerez au suivi des outils et au support global des actions de formation, tout en participant au recrutement et à la diffusion des annonces.