Assistant Administratif et Logistique – Support Formations

Expertise France; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Expertise France recherche un(e) assistant administratif et logistique pour accompagner le service voyages et les procédures internes. Vous assurerez le support administratif et l’assistance opérationnelle, contribuant à la rédaction de guides et au traitement des attestations.

Vous serez en contact avec les équipes et participerez à la navigation des outils de réservation et à l’organisation de formations. Poste polyvalent, basé à Paris, accès à des missions variées et à des formations internes.

Qualifications

• Editer des attestations d’assurances en lien avec les demandes de visas.
• Rechercher et envoyer des factures.
• Participer à la mise à jour des procédures internes.
• Participer à la rédaction de guides et fiches pratiques.
• Autre appui nécessaire en fonction de l’activité du département.

Responsibilities

• Traiter les demandes des collaborateurs : support, questions politique voyages
• Aider les collaborateurs à la navigation de l’outil de réservation online
• Apporter son appui à l’organisation des sessions de formations en lien avec l’activité
• Participer au suivi et à la résolution des incidents administratifs et logistiques signalés par les collaborateurs
• Réaliser diverses tâches de support selon les besoins du service

Job description

Expertise France recherche un(e) assistant administratif et logistique pour accompagner le service voyages et les procédures internes. Vous assurerez le support administratif et l’assistance opérationnelle, contribuant à la rédaction de guides et au traitement des attestations.

Vous serez en contact avec les équipes et participerez à la navigation des outils de réservation et à l’organisation de formations. Poste polyvalent, basé à Paris, accès à des missions variées et à des formations internes.