Assistant Administratif F/H – Gestion & Planning

Idex; France; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Formation continue

Mobilité interne

Résumé du poste

Idex recherche un Assistant administratif F/H à Le Kremlin-Bicêtre (94) pour accompagner le Responsable d’Exploitation dans la gestion administrative du contrat de maintenance de notre hôpital client.

Vous assurerez le planning des techniciens, le suivi des interventions, la facturation fournisseurs et le classement des documents, avec une organisation rigoureuse et un excellent sens du service. Poste en CDI, mobilité possible au sein du groupe et progression professionnelle assurées.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissances solides en administratif.
• Bon niveau de communication et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés).
• Extraction des données saisies via la GMAO et suivi maintenance sous-traitant.
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page.
• Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitant).
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures.
• Facturation des travaux et suivi des documents, classement et archivage.

Connaissances

Gestion planning

Communication

Organisation

Gestion des priorités

Bureautique

Outils

GMAO

Bureautique

Description du poste

Idex recherche un Assistant administratif F/H à Le Kremlin-Bicêtre (94) pour accompagner le Responsable d’Exploitation dans la gestion administrative du contrat de maintenance de notre hôpital client.

Vous assurerez le planning des techniciens, le suivi des interventions, la facturation fournisseurs et le classement des documents, avec une organisation rigoureuse et un excellent sens du service. Poste en CDI, mobilité possible au sein du groupe et progression professionnelle assurées.