Assistant direction technique (H/F) - Ivry-sur-Seine (94)

Adef Habitat; Ivry-sur-Seine; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Prime d'intéressement

APAS

Télétravail 2 jours par semaine

Résumé du poste

Une entreprise de gestion technique de bâtiments recherche un assistant technique pour assister le directeur dans les opérations administratives. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise du pack Office, et des compétences relationnelles. Ce poste offre un temps plein avec la possibilité de télétravail 2 jours par semaine, ainsi que divers avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions comparables.
• Autonomie, réactivité, flexibilité et rigueur.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Passation et suivi des commandes de fournitures techniques.
• Gestion des dossiers sinistres sous supervision.
• Suivi et alimentation des tableaux de bord.
• Suivi des tableaux de bord (consommation, contrats et marchés).
• Tâches de secrétariat (agenda, réunions, archivage).

Connaissances

Utilisation courante du pack Office

Qualité rédactionnelle

Qualité relationnelle

Formation

Bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager)

Outils

Logiciel ULIS

Description du poste

La Direction Technique est chargée des travaux et de l’entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes.

Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

VOS MISSIONS

• Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant
• Établissement des notes de débit interne pour l’équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais.
• Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement)
• Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés…)
• Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l’agenda du directeur, prises de rendez-vous, organisation réunions, gestion du chrono courriers, archivage des documents du service sous format papier et numérique).

Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels!

Les compétences clés

• Utilisation courante du pack Office
• Qualité rédactionnelle
• Qualité relationnelle

Aptitudes professionnelles

• Rigueur, organisation
• Autonomie
• Sens de la communication

Le petit plus : La connaissance du logiciel ULIS

Profil

Issu d’une formation bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions comparables. Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées. Vous êtes autonome, réactif, flexible et rigoureux. Ce poste nécessite une large autonomie, une prise de hauteur et une excellente gestion des priorités.

A compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Temps complet (35h hebdomadaire)

Statut employé

Rémunération selon profil sur 12 mois + tickets restaurant + mutuelle + prime d'intéressement + APAS + possibilité de télétravail 2 jours par semaine