Assistante d'exploitation de direction H/F

SAS-Proteo; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

SAS-Proteo recherche un poste clé basé dans l’un de nos centres de Paris (13e ou au Bourget). Vous assurez le bon fonctionnement des activités en Île-de-France, avec des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.

Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service des centres.

Responsabilités

• Accueil & relation patients : Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
• Gestion administrative : Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Comptabilité & facturation : Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
• Support RH & exploitation : Participer à la gestion administrative du personnel.

Description du poste

Votre rôle : un poste clé au cœur de l'activité

Basé(e) sur l'un de nos centres de Paris (13e ou au Bourget), vous accompagnez le bon fonctionnement de nos activités en Île-de-France et intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.

Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.

Vos missions

Accueil & relation patients

• Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.

Gestion administrative

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Assurer le traitement administratif de l'activité.
• Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.

Comptabilité & facturation

• Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
• Effectuer les encaissements et les relances.
• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.

Support RH & exploitation

• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.
• Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
• Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.