Assistant administratif F/H

Idex; France; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Formation continue

Mobilité interne

Résumé du poste

Idex recherche un Assistant administratif F/H à Le Kremlin-Bicêtre (94) pour accompagner le Responsable d’Exploitation dans la gestion administrative du contrat de maintenance de notre hôpital client.

Vous assurerez le planning des techniciens, le suivi des interventions, la facturation fournisseurs et le classement des documents, avec une organisation rigoureuse et un excellent sens du service. Poste en CDI, mobilité possible au sein du groupe et progression professionnelle assurées.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissances solides en administratif.
• Bon niveau de communication et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés).
• Extraction des données saisies via la GMAO et suivi maintenance sous-traitant.
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page.
• Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitant).
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures.
• Facturation des travaux et suivi des documents, classement et archivage.

Connaissances

Gestion planning

Communication

Organisation

Gestion des priorités

Bureautique

Outils

GMAO

Bureautique

Description du poste

## Assistant administratif F/HPostulerlocations: ARCUEILtime type: Temps pleinposted on: Offre publiée aujourd'huijob requisition id: JR8877**Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités :* **La** **production d’énergie** *(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)** **La distribution d’énergie** *(réseaux de chaleur et de froid)** **Les services énergétiques** *(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)*IDEX réalise un **chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros** et accompagne **plus de 12 000 clients** de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.**Titre du poste** : Assistant administratif F/H**Lieu** : Le Kremlin-Bicêtre (94)**Type de contrat** : CDIDans un contexte de forte croissance, nous poursuivons le renforcement de nos équipes et recrutons un **Assistant Administratif F/H**. Au sein d’une équipe dynamique et engagée vous accompagnez le Responsable d’Exploitation sur la **gestion administrative du contrat de maintenance de notre client, l'hôpital du Kremlin-Bicêtre.****En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :*** Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)* Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)* Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page* Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)* Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures,* Facturation des travaux,* Suivi des documents, classement et archivage,* Cette liste de tâche est non exhaustive**Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :*** Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire,* Connaissances solides en administratif,* Une bonne organisation, et vous savez prioriser vos tâches* Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.**Les avantages liés à ce poste :*** Rémunération sur 13 mois* Primes de vacances & primes spécifiques* Compte épargne temps* Tickets restaurant* Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à IHRIS Formation)* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressantsCe poste d’**Assistant administratif F/H** vous intéresse ? N’hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d’un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ». Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.