Assistant administratif F/H

Gesec; Portet-sur-Garonne; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gesec à Portet-sur-Garonne recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise. Le poste implique l’accueil et la coordination des services et une collaboration avec le cabinet comptable.

Polyvalent(e), vous assurerez les tâches courantes, le suivi des documents administratifs et la paie, avec autonomie et disponibilité au sein d’une structure à taille humaine.

Qualifications

• Expérience administrative et comptable souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Réceptionner les livraisons, gérer le courrier et les e-mails.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Relancer les impayés et préparer les règlements.
• Gérer les congés, absences et arrêts maladie; préparer les éléments variables de paie et suivre les documents RH.

Description du poste

Retrouvez-nous sur www.ajs-energie.fr. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise.

Vos missions

ADMINISTRATIF

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Réceptionner les livraisons
• Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE

• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Relancer et suivre les impayés
• Préparer les règlements
• Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH

• Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).