Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Millavois; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquila RH Millau, agence de recrutement et de travail temporaire sur le Sud Aveyron, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif et comptable H/F. Au sein de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne: accueil téléphonique, traitement des mails ainsi que la rédaction et le suivi de divers documents administratifs.

Vous participez également au suivi des dossiers comptables et à la mise à jour des outils de reporting.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de gestion/administration/secretariat/comptabilité.
• Première expérience administrative polyvalente avec missions comptables souhaitée.
• Bon esprit d'organisation et sens du service.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des mails, rédiger et suivre divers documents administratifs.
• Suivre les dossiers comptables et assurer le reporting.
• Gestion administrative du personnel, suivi des absences/congés, préparation des éléments de paie et formalités liées à la vie des salariés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat de gestion / administration des entreprises / secrétariat ou comptabilité

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Tableaux de bord

Saisie et contrôle de données

Logiciels comptables

Description du poste

Aquila RH Millau, agence de recrutement et de travail temporaire sur le Sud Aveyron, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif et comptable H/F.

Vos missions

Au sein de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne en prenant en charge l'accueil téléphonique, le traitement des mails ainsi que la rédaction et le suivi de divers documents administratifs.

Vous participez également au suivi des dossiers comptables et à la mise à jour des outils de reporting.

En parallèle, vous intervenez sur le volet social à travers la gestion administrative du personnel, le suivi des absences et congés, la préparation des éléments de paie et la gestion des formalités liées à la vie des salariés dans l'entreprise.

Votre profil

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de gestion, administration des entreprises, secrétariat ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent intégrant des missions comptables.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en garantissant la qualité et la fiabilité des informations traitées.

Vous appréciez la polyvalence et faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions quotidiennes.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez notamment :

• Le pack Office (Word, Excel, Outlook).
• La gestion et le suivi de tableaux de bord.
• La saisie et le contrôle de données administratives et comptables.
• Les outils de gestion et/ou logiciels comptables (appréciés).

Reconnu(e) pour votre sens du service et votre aisance relationnelle, vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et contribuer efficacement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en communs.