Assistant administratif F/H

AJS ENERGIE; Portet-sur-Garonne; On-site; EUR 12,000 - 21,000; Part time

Job summary

AJS ENERGIE recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise. Poste polyvalent au sein d’une structure à taille humaine, proche du quotidien et des besoins opérationnels.

Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion du courrier et des communications, de la saisie des factures, du suivi des encaissements et des éléments de paie, ainsi que du suivi des dossiers du personnel et des documents administratifs.

Qualifications

• Assistant(e) de direction polyvalent(e) capable d’assurer l’organisation et le suivi administratif.
• Bonne gestion du courrier, des emails et de l’accueil physique et téléphonique.
• Rigueur et sens des priorités pour la coordination comptable et RH.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et réceptionner les livraisons.
• Gérer le courrier et les e-mails.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients; relancer les impayés; préparer les règlements.
• Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
• Gérer les congés, absences et arrêts maladie; suivre les éléments variables de paie; suivre les documents administratifs du personnel.

Job description

Retrouvez-nous sur www.ajs-energie.fr. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise.

Vos missions

ADMINISTRATIF

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Réceptionner les livraisons
• Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE

• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Relancer et suivre les impayés
• Préparer les règlements
• Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH

• Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).